了解清楚會(huì)議的主題、參加人員、會(huì)議場(chǎng)所、資金預(yù)算參加人員中要搞清楚參加的部門、參加的領(lǐng)導(dǎo),各領(lǐng)導(dǎo)的級(jí)別。預(yù)定好會(huì)議場(chǎng)所,檢查會(huì)議場(chǎng)所的衛(wèi)生情況,是否可以滿足參加人員的座位安排好參加人員的座次預(yù)定好必要的設(shè)備,比如話筒、投影儀、茶杯、簽字筆、材料紙準(zhǔn)備好會(huì)議需要的文件材料擬好會(huì)議議程,擬好領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審閱。
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