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活動(dòng)策劃公司是提供通過(guò)對(duì)相關(guān)資源進(jìn)行程序組合（整合、配置）的綜合服務(wù)公司，通過(guò)有效的整合人力、物力資源，實(shí)現(xiàn)成本最小化，效益（內(nèi)容優(yōu)質(zhì)，效益優(yōu)秀）目標(biāo)最大化?；顒?dòng)策劃公司對(duì)整個(gè)活動(dòng)的管理涵蓋策劃、創(chuàng)作、營(yíng)銷(xiāo)的全過(guò)程，其目的通過(guò)行之有效的資源投入，在根據(jù)合理的策劃流程的導(dǎo)引下，向客戶(hù)提供高品質(zhì)的、創(chuàng)意性極高的內(nèi)容產(chǎn)品。

一臺(tái)晚會(huì)的物美效果能否突出和展現(xiàn)活動(dòng)主旨，所選擇的節(jié)目有何寓意以及活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的執(zhí)行能力都是公關(guān)公司所具備的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，而一般公司的品牌或者公關(guān)部對(duì)整場(chǎng)晚會(huì)效果把握能力大部分不如專(zhuān)業(yè)公關(guān)團(tuán)隊(duì)，所以說(shuō)活動(dòng)的效果出發(fā)選擇一家專(zhuān)業(yè)的公關(guān)公司很有必要。

會(huì)展的市場(chǎng)調(diào)查是選定會(huì)展項(xiàng)目的重要依據(jù)。它是會(huì)展策劃的基礎(chǔ)，也是必不可少的*步。一般情況下市場(chǎng)調(diào)查要根據(jù)本地、本區(qū)域的經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、地理 位置、交通狀況和展會(huì)設(shè)施條件等特點(diǎn)，圍繞市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查。市場(chǎng)調(diào)查的主要內(nèi)容包括會(huì)展環(huán)境的調(diào)查、會(huì)展企業(yè)情況的調(diào)查、會(huì)展項(xiàng)目情況的調(diào)查、會(huì)展市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng) 情況的調(diào)查以及參觀商、支持協(xié)助單位等情況的調(diào)查。只有在充分了解市場(chǎng)潛力、市場(chǎng)限制以及市場(chǎng)動(dòng)態(tài)等信息的基礎(chǔ)上，才能有的放矢地進(jìn)行策劃。

對(duì)于有些企業(yè)來(lái)說(shuō)，策劃一次大型會(huì)議是一件非常頭疼的事情。很多研發(fā)型的企業(yè)并不擅長(zhǎng)進(jìn)行會(huì)議策劃，這時(shí)一般會(huì)選擇找會(huì)議服務(wù)公司進(jìn)行會(huì)議策劃，而企業(yè)員工只要參加會(huì)議即可。這樣不但提升了企業(yè)的會(huì)議效率，同時(shí)也節(jié)省了企業(yè)自己策劃時(shí)所花費(fèi)的時(shí)間成本。所以這是一種現(xiàn)代流行的會(huì)議開(kāi)展方式。