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會展的市場調(diào)查是選定會展項目的重要依據(jù)。它是會展策劃的基礎(chǔ)，也是必不可少的*步。一般情況下市場調(diào)查要根據(jù)本地、本區(qū)域的經(jīng)濟結(jié)構(gòu)、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、地理 位置、交通狀況和展會設(shè)施條件等特點，圍繞市場進行調(diào)查。市場調(diào)查的主要內(nèi)容包括會展環(huán)境的調(diào)查、會展企業(yè)情況的調(diào)查、會展項目情況的調(diào)查、會展市場競爭 情況的調(diào)查以及參觀商、支持協(xié)助單位等情況的調(diào)查。只有在充分了解市場潛力、市場限制以及市場動態(tài)等信息的基礎(chǔ)上，才能有的放矢地進行策劃。

一、會務(wù)公司需要做些什么
其實人們召開的會議有多種的類型，不同會議需要的會議環(huán)境不同，而會議要達到一定的目的、目標。那么就要收集會議方方面面的信息了，收集的信息可制定完成會議的工作計劃。

第二、籌劃會議
會務(wù)公司的總裁及員工都可能會參加會議籌劃，但是要專職從事籌劃工作，也可兼任，擔(dān)負職責(zé)。但不論是專職還是兼職的人員，其結(jié)果就是讓會議圓滿完成。其工作效率、成果代表著主辦單位和公司的業(yè)務(wù)水平。

第三、會議籌劃者的具體任務(wù)
首先就是制定會議計劃，確定要做的事來滿足會議的需要并達到的目標。制定會議的議程、程序。了解使用場所及設(shè)施。選出合適的場所。檢查各項會議設(shè)施。安排人員交通。協(xié)調(diào)工作人員的任務(wù)。制定預(yù)算。確定時間安排。檢查場所、設(shè)施。和各有關(guān)方面接洽。同發(fā)言人及貴賓聯(lián)系。

第四、注意細節(jié)
籌劃時最好向上司及會議主辦人和大會主席介紹下安排，映證下會議目的及要求和所要達到的最終結(jié)果，意見相符了就可以策劃會議。