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  • 首先開會就要有會議主題,如果在開會時沒有會議主題,那么所開的會議也必定是沒有任何效率的會議,參加會議的人員都不知道開會的內(nèi)容是什么,那么這樣的會議是非常失敗的。往往在開會之前一定要先確定好的會議的主題,再將準備開會的主題通知給參加會議的人員,讓參會人員能夠提前做好準備,能夠提前準備發(fā)言或者資料。
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  • 一個會議公司負責(zé)會議策劃的人,在做策劃的時候,先要明白會議策劃的大體流程。一個專業(yè)的會議策劃,首先要預(yù)約會場。這個會議要在哪里舉辦,酒店還是會場還是會議室,首先要想好,想好之后要與相關(guān)人員預(yù)約登記。同時要注意,是否有分會場,分會場的地點和主會場的排布都是要注意的問題。
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  • 會議公司在進行策劃時,首先要考慮場地的租賃。租賃會議室或者會場都會產(chǎn)生場地租賃費用。場地租賃費用中,有時候不包括一些特殊的設(shè)備,比如音響設(shè)備往往需要單獨租賃。在考慮場地費用的時候,要注意哪些東西要單獨租賃,哪些東西包含在場地租賃里面。另外,某些時候也要考慮場地布置得費用,當(dāng)然,這種情況比較特殊。如果某些會議在室外舉行,往往要考慮試聽設(shè)備的費用,有時候還要計劃上演員以及工作人員的費用。
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