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會(huì)議主題
首先開會(huì)就要有會(huì)議主題，如果在開會(huì)時(shí)沒(méi)有會(huì)議主題，那么所開的會(huì)議也必定是沒(méi)有任何效率的會(huì)議，參加會(huì)議的人員都不知道開會(huì)的內(nèi)容是什么，那么這樣的會(huì)議是非常失敗的。往往在開會(huì)之前一定要先確定好的會(huì)議的主題，再將準(zhǔn)備開會(huì)的主題通知給參加會(huì)議的人員，讓參會(huì)人員能夠提前做好準(zhǔn)備，能夠提前準(zhǔn)備發(fā)言或者資料。

會(huì)議議程
對(duì)于會(huì)議議程，會(huì)議公司覺(jué)得這是組織會(huì)議里面最重要的了，要知道開會(huì)的過(guò)程全靠會(huì)議議程進(jìn)行掌握，而會(huì)議議程又是由會(huì)議主題所決定的。因此在準(zhǔn)備組織會(huì)議之前應(yīng)該確定好開會(huì)主題，然后根據(jù)會(huì)議主題確定好的會(huì)議議程，在開會(huì)的過(guò)程中，以會(huì)議程為線索，進(jìn)行會(huì)議。

會(huì)議時(shí)間
對(duì)于準(zhǔn)備開會(huì)的時(shí)間，一定要提早準(zhǔn)備好，并且要留有足夠的會(huì)議準(zhǔn)備時(shí)間，而不是匆匆忙忙說(shuō)要開會(huì)就立馬要開會(huì)，必須要有足夠多的準(zhǔn)備時(shí)間，來(lái)讓會(huì)議組織方以及參加會(huì)議的人員做相關(guān)的準(zhǔn)備。

會(huì)議地點(diǎn)
會(huì)議地點(diǎn)的選擇也是十分的重要，提前訂好開會(huì)的時(shí)間，這樣才能提前預(yù)訂好會(huì)議場(chǎng)地，普通的日常性會(huì)議自然不需要過(guò)大的會(huì)議場(chǎng)合，因此也是比較容易預(yù)訂的，而會(huì)議公司一些比較大的會(huì)議就必須提前進(jìn)行會(huì)議場(chǎng)合的預(yù)訂了。