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年會(huì)場(chǎng)地布置：年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)需要布置成什么效果，熱烈隆重還是文雅大方或表現(xiàn)企業(yè)文化、品牌風(fēng)格等。

一般的會(huì)議公司會(huì)對(duì)會(huì)議場(chǎng)地的布置，是按照開(kāi)會(huì)到會(huì)的人數(shù)來(lái)做決定，同時(shí)，針對(duì)于不同類型的會(huì)議，會(huì)議公司也會(huì)對(duì)開(kāi)展會(huì)議的場(chǎng)地有不同的布置和場(chǎng)地表現(xiàn)。會(huì)議公司的會(huì)場(chǎng)布置的布置形式一般有‘u’字形布置、課桌型布置等布置方式。

議公司的會(huì)前工作主要是與主辦方也就是委托方進(jìn)行一系列的交流以及準(zhǔn)備一系列的文件。會(huì)議公司在接到委托任務(wù)以后就開(kāi)始進(jìn)行策劃，將策劃書(shū)給予主辦方咨詢意見(jiàn)并且改正，然后開(kāi)始四處尊尋找合適的場(chǎng)地并且布置會(huì)場(chǎng)。把會(huì)場(chǎng)布置好以后，會(huì)議公司會(huì)邀請(qǐng)主辦方前來(lái)參觀指導(dǎo)，雙方達(dá)成協(xié)議以后需要簽訂合同，主辦方還要支付定金。接下來(lái)，會(huì)議公司就要開(kāi)始后面緊鑼密鼓的準(zhǔn)備工作了，制定會(huì)議的規(guī)范制度，準(zhǔn)備好會(huì)議的所需資料，必要時(shí)會(huì)議公司還需要與媒體聯(lián)系并且準(zhǔn)備新聞發(fā)言稿。

企業(yè)活動(dòng)的召開(kāi)地點(diǎn)是一個(gè)非常重要的問(wèn)題。很多企業(yè)由于想要現(xiàn)場(chǎng)推銷所以選擇露天的場(chǎng)所，這就需要會(huì)議公司選擇一個(gè)能夠聚集人群地方，而且這個(gè)地方還不能擾亂治安，造成交通堵塞。好的活動(dòng)地點(diǎn)可以吸引消費(fèi)者參與活動(dòng)，提高企業(yè)的形象，加大企業(yè)的宣傳力度?；顒?dòng)地點(diǎn)的選擇還要注意適用的人群，如果是適合孩子的產(chǎn)品，建議在孩子出現(xiàn)較多的公共場(chǎng)所舉辦。