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會(huì)前工作
會(huì)議公司的會(huì)前工作主要是與主辦方也就是委托方進(jìn)行一系列的交流以及準(zhǔn)備一系列的文件。會(huì)議公司在接到委托任務(wù)以后就開(kāi)始進(jìn)行策劃，將策劃書(shū)給予主辦方咨詢(xún)意見(jiàn)并且改正，然后開(kāi)始四處尊尋找合適的場(chǎng)地并且布置會(huì)場(chǎng)。把會(huì)場(chǎng)布置好以后，會(huì)議公司會(huì)邀請(qǐng)主辦方前來(lái)參觀指導(dǎo)，雙方達(dá)成協(xié)議以后需要簽訂合同，主辦方還要支付定金。接下來(lái)，會(huì)議公司就要開(kāi)始后面緊鑼密鼓的準(zhǔn)備工作了，制定會(huì)議的規(guī)范制度，準(zhǔn)備好會(huì)議的所需資料，必要時(shí)會(huì)議公司還需要與媒體聯(lián)系并且準(zhǔn)備新聞發(fā)言稿。
會(huì)中工作
會(huì)議前期，各位會(huì)議嘉賓開(kāi)始到達(dá)會(huì)議指定地點(diǎn)。會(huì)議公司的工作人員開(kāi)始進(jìn)行接待工作，有些會(huì)議公司甚至?xí)?zhuān)門(mén)派人到機(jī)場(chǎng)碼頭等地方接客人回來(lái)。之后，工作人員開(kāi)始與嘉賓進(jìn)行洽談，了解他們所需的服務(wù)，安排酒水和房間。嘉賓居住期間的房間安全問(wèn)題也是會(huì)議公司負(fù)責(zé)的。為了嘉賓能住得安心，會(huì)議公司還會(huì)安排一些娛樂(lè)項(xiàng)目供嘉賓放松。會(huì)議開(kāi)始，會(huì)議公司會(huì)有工作人員負(fù)責(zé)話筒音響等設(shè)備的調(diào)試。
會(huì)后工作
會(huì)議結(jié)束以后，會(huì)議公司負(fù)責(zé)會(huì)議的總結(jié)以及意見(jiàn)反饋等工作，并且歡送代表團(tuán)的離開(kāi)。委托企業(yè)在這時(shí)也會(huì)把剩余的資金全款支付。