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一般的會議公司會對會議場地的布置，是按照開會到會的人數(shù)來做決定，同時，針對于不同類型的會議，會議公司也會對開展會議的場地有不同的布置和場地表現(xiàn)。會議公司的會場布置的布置形式一般有‘u’字形布置、課桌型布置等布置方式。
 
為了配合開會時的場地氛圍，可能還會在開會的場地配置音樂的設(shè)備。通過專業(yè)的音響的人員控制，為需要開會的場地播放適合的開會場地音樂。一般需要配置音樂的場地，音響控制人員需要在開會的至少半個小時之前就要到達會議的現(xiàn)場，然后根據(jù)客戶公司的會議大致的內(nèi)容，來選擇適合會議播放的音樂。還可以根據(jù)會議進行時的流程，來進行不同的背景音樂的播放，以此來調(diào)節(jié)氣氛。
 
同樣的，會議公司也會對會議現(xiàn)場的茶水間進行布置。茶水間顧名思義就是為工作人員們提供茶水的地方，相應的人員會在茶水間準備好茶水，以便開會的人員前來使用。茶水間一般會配備相應的工具，茶壺、水杯和茶包等，會議公司的工作人員也會為開會的人員在一定的時間內(nèi)送上茶水。