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一、 年會活動場地的選擇，室內(nèi)還是室外。
二、年會現(xiàn)場控制：年會活動現(xiàn)場總控由誰負(fù)責(zé)，現(xiàn)場效果的把控。 
三、 年會場地布置：年會現(xiàn)場需要布置成什么效果，熱烈隆重還是文雅大方或表現(xiàn)企業(yè)文化、品牌風(fēng)格等。
四、 年會預(yù)算控制：年會總預(yù)算控制，餐費(fèi)預(yù)算控制，節(jié)目預(yù)算控制等。
五、 年會物料的管理：演出服裝管理，酒水管理，禮品管理，公司資料管理等。
六、 年會背景板、舞臺設(shè)計(jì)搭建：背景、舞臺設(shè)計(jì)搭建是否請專業(yè)公司完成。