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這就包括了會(huì)議公司的網(wǎng)站形象， 畢竟現(xiàn)在是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，很多東西沒(méi)有辦法直接去現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行查看，只能看他們官方網(wǎng)站了解他們的業(yè)務(wù)素質(zhì)以及基本服務(wù)范圍，當(dāng)然還有公司員工的服務(wù)態(tài)度等等。

會(huì)展公司在接到任務(wù)以后，首先要針對(duì)公司的具體情況進(jìn)行策劃。人數(shù)組成決定場(chǎng)地的大小，員工距離場(chǎng)地的遠(yuǎn)近要考慮場(chǎng)地交通的便利性，開(kāi)始時(shí)間決定是否需要提前預(yù)定場(chǎng)地。所以，僅僅是開(kāi)始策劃階段就處處都是學(xué)問(wèn)。預(yù)定完場(chǎng)地以后，需要進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)地觀察，根據(jù)場(chǎng)地的設(shè)置決定如何布置會(huì)場(chǎng)。當(dāng)場(chǎng)地協(xié)商好以后，成立專門(mén)的籌備組進(jìn)行相關(guān)事宜的統(tǒng)籌以及預(yù)算費(fèi)用的計(jì)算。

安排專人以及專車去機(jī)場(chǎng)、車站以及碼頭這些地方分時(shí)段的進(jìn)行接站，讓客人在到達(dá)這個(gè)城市的那一瞬間就有一種溫暖的感覺(jué)。

要符合會(huì)議的主題，在布置會(huì)議場(chǎng)地的時(shí)候千萬(wàn)不可以想什么做什么，更加不可以天馬行空，而是要根據(jù)主辦方他們的要求，會(huì)議舉行的性質(zhì)等等各個(gè)方面進(jìn)行布置，這樣才能夠突出這一次會(huì)議的宗旨以及目的，舉個(gè)例子，如果要舉行度假型的會(huì)議可以在游艇上舉行，整個(gè)會(huì)議場(chǎng)地的風(fēng)格可以設(shè)置的非常的個(gè)性，輕松化。這都是會(huì)議公司在進(jìn)行策劃的時(shí)候應(yīng)該提前制定好的。