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會(huì)展的市場(chǎng)調(diào)查是選定會(huì)展項(xiàng)目的重要依據(jù)。它是會(huì)展策劃的基礎(chǔ)，也是必不可少的*步。一般情況下市場(chǎng)調(diào)查要根據(jù)本地、本區(qū)域的經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、地理 位置、交通狀況和展會(huì)設(shè)施條件等特點(diǎn)，圍繞市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查。市場(chǎng)調(diào)查的主要內(nèi)容包括會(huì)展環(huán)境的調(diào)查、會(huì)展企業(yè)情況的調(diào)查、會(huì)展項(xiàng)目情況的調(diào)查、會(huì)展市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng) 情況的調(diào)查以及參觀商、支持協(xié)助單位等情況的調(diào)查。只有在充分了解市場(chǎng)潛力、市場(chǎng)限制以及市場(chǎng)動(dòng)態(tài)等信息的基礎(chǔ)上，才能有的放矢地進(jìn)行策劃。

對(duì)于有些企業(yè)來說，策劃一次大型會(huì)議是一件非常頭疼的事情。很多研發(fā)型的企業(yè)并不擅長(zhǎng)進(jìn)行會(huì)議策劃，這時(shí)一般會(huì)選擇找會(huì)議服務(wù)公司進(jìn)行會(huì)議策劃，而企業(yè)員工只要參加會(huì)議即可。這樣不但提升了企業(yè)的會(huì)議效率，同時(shí)也節(jié)省了企業(yè)自己策劃時(shí)所花費(fèi)的時(shí)間成本。所以這是一種現(xiàn)代流行的會(huì)議開展方式。

都說“臺(tái)上一分鐘，臺(tái)下十年功”，每一個(gè)精彩絕倫的活動(dòng)背后都是策劃人員辛苦的積累；也是一群現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行人員奮戰(zhàn)數(shù)個(gè)日夜的成果。

發(fā)布會(huì)策劃的時(shí)候，一定要注意準(zhǔn)備工作，要細(xì)致，細(xì)致再細(xì)致。準(zhǔn)備工作的內(nèi)容包括：選擇適當(dāng)日期。不可與重大節(jié)假日同時(shí)進(jìn)行。一周內(nèi)周末與星期一舉辦新聞發(fā)布會(huì)都不太適宜。具體會(huì)議時(shí)間可安排在上午9時(shí)或下午3時(shí)左右。太早與太遲對(duì)記者都不太方便