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首先，我們得明確企劃和策劃的含義，企劃即企業(yè)規(guī)劃，是為企業(yè)理性決策提供按效益化原則設(shè)計的方案。規(guī)避風(fēng)險和追求效益最大化是企劃的兩大功能。企劃是一種程序，本質(zhì)上是運(yùn)用腦力的理性行為，是針對未來要發(fā)生的事情的當(dāng)前決策，即企劃是預(yù)先決定做什么，何時做，如何做，誰來做。而策劃不同，策劃又稱“策略方案”和“戰(zhàn)術(shù)計劃”，是指人們?yōu)榱诉_(dá)成某種特定的目標(biāo)，借助一定的科學(xué)方法和藝術(shù)，為決策、計劃而構(gòu)思、設(shè)計、制作策劃方案的過程。簡明的說，也就是企劃是一種規(guī)劃，策劃是方針政策和目標(biāo)。兩者的不同主要體現(xiàn)在：

眾所周知，沒人喜歡聽著“機(jī)械化”“僵尸化”的重復(fù)措辭，一遍又一遍地宣講公司業(yè)務(wù)的優(yōu)勢，特點(diǎn)，主要方向等等。大家都喜歡創(chuàng)新的東西，只要能“吊起大家的胃口”，就是一個好的策劃。

會前準(zhǔn)備：主要確定會議主題和日程及任務(wù)分配，需要參會人員要有針對性，參會人員也要充分準(zhǔn)備，這樣才可保證會議有個好的開始。

對于有些企業(yè)來說，策劃一次大型會議是一件非常頭疼的事情。很多研發(fā)型的企業(yè)并不擅長進(jìn)行會議策劃，這時一般會選擇找會議服務(wù)公司進(jìn)行會議策劃，而企業(yè)員工只要參加會議即可。這樣不但提升了企業(yè)的會議效率，同時也節(jié)省了企業(yè)自己策劃時所花費(fèi)的時間成本。所以這是一種現(xiàn)代流行的會議開展方式。