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慶典策劃：確定來賓及發(fā)放請(qǐng)柬;來賓組成：政府官員、地方實(shí)力人物、知名人士、新聞?dòng)浾?、社區(qū)公眾代表、客戶代表或特殊人物等。總之，來賓要具有一定的代表性;發(fā)放請(qǐng)柬要求：請(qǐng)柬提前7—10天發(fā)放。重要來賓請(qǐng)柬發(fā)放后，組織者當(dāng)天應(yīng)電話致意。

公關(guān)策略是品牌全年的戰(zhàn)略規(guī)劃，所以叫“公關(guān)先行”。活動(dòng)只是公關(guān)的其中一個(gè)表現(xiàn)形式，所以我們?cè)诮庸P(guān)活動(dòng)的案子時(shí)，首先需要了解的是，該品牌的今年或者最近兩年的品牌公關(guān)策略是什么? 任何一個(gè)公關(guān)活動(dòng)都是一個(gè)品牌戰(zhàn)略的局部運(yùn)營(yíng)，一個(gè)成功的公關(guān)活動(dòng)關(guān)鍵在于它的前期后期運(yùn)營(yíng)，以及它所形成的影響力所波及的范圍與持久度。

客戶在購買服務(wù)之前，由于受到企業(yè)所做的廣告或宣傳的影響，也可能由于其他客戶的口頭信息傳播的影響，以及自以前接受會(huì)議服務(wù)的經(jīng)驗(yàn)，在大腦中形成對(duì)企業(yè)形象的一個(gè)初步認(rèn)識(shí)，特別是對(duì)自己準(zhǔn)備接受會(huì)議服務(wù)的質(zhì)量有了比較具體的預(yù)期。

在活動(dòng)前一定要做好方案和計(jì)劃。比如活動(dòng)的時(shí)間，時(shí)間一定要考慮到別人是否方便，以免大家都有時(shí)間都能來參加。