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第一，在活動(dòng)前一定要做好方案和計(jì)劃。比如活動(dòng)的時(shí)間，時(shí)間一定要考慮到別人是否方便，以免大家都有時(shí)間都能來(lái)參加。
 
第二，要選擇一個(gè)好的活動(dòng)地點(diǎn)，這個(gè)地點(diǎn)既要考慮到人數(shù)需要多大地點(diǎn)還要考慮到場(chǎng)所的環(huán)境衛(wèi)生等。
 
第三，做好財(cái)務(wù)預(yù)算，要計(jì)劃一下自己活動(dòng)所需的各種經(jīng)費(fèi)，不要超出預(yù)算，做及時(shí)向經(jīng)理匯報(bào)費(fèi)用情況。
 
第四，活動(dòng)還要請(qǐng)一些嘉賓或者主持人，這些都要提前做好計(jì)劃，防止出現(xiàn)疏漏。
 
活動(dòng)策劃案需要一個(gè)新穎獨(dú)特、讓人眼睛一亮的主題，但是，一個(gè)好的主題更需要一整套翔實(shí)、細(xì)致的日程安排。如果別人能按照你的策劃方案，不需要你的指點(diǎn)就能順利執(zhí)行并準(zhǔn)確達(dá)到策劃案想要達(dá)到的效果，那么，你寫(xiě)的就是一份非常好的活動(dòng)策劃方案。
 
1、力求主題明確，表述簡(jiǎn)潔。
活動(dòng)的目的、意義應(yīng)用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言將具體化的目的要點(diǎn)表述清楚，讓人明確活動(dòng)舉辦的最重要和最終的目的是什么；在陳述目的要點(diǎn)時(shí)，該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)利益、社會(huì)效益、媒體效應(yīng)等都應(yīng)該明確寫(xiě)出來(lái)。
 
2、活動(dòng)日程要明確，步驟要清晰
活動(dòng)策劃光有主題沒(méi)有日程，是無(wú)法讓客戶把活動(dòng)最終的執(zhí)行放心的交給你的。因此，我們必須在策劃案中清晰的寫(xiě)好每個(gè)步驟的時(shí)間、主要的工作和達(dá)到的效果。