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明確年會(huì)活動(dòng)對(duì)公司的意義。在年會(huì)上總結(jié)一年來公司經(jīng)營(yíng)得失，表彰優(yōu)秀積極的員工，鼓舞員工士氣。不過，公司年會(huì)活動(dòng)最重大的意義則是增加上下級(jí)之間的溝通，營(yíng)造團(tuán)隊(duì)氛圍，分享共同的勞動(dòng)成果，慶祝企業(yè)發(fā)展收獲， 統(tǒng)一思想，使上下一心，更加激勵(lì)員工干勁

明確年會(huì)的主題和目標(biāo)。不同的企業(yè)、不同的年會(huì)主題，其舉辦的目的也是有所差別的。比如，服務(wù)型企業(yè)舉辦年會(huì)活動(dòng)，多以娛樂性質(zhì)為主，讓企業(yè)員工能夠在年終的時(shí)候得到最大限度的放松，而生產(chǎn)銷售型企業(yè)則會(huì)在年會(huì)上將各地經(jīng)銷團(tuán)隊(duì)聚集在一起，根據(jù)實(shí)際銷售目標(biāo)進(jìn)行表彰鼓勵(lì)。雖然看似目的又是區(qū)別，但是都展示出年會(huì)舉辦方對(duì)新的一年充滿了期望，更希望經(jīng)過年會(huì)提高企業(yè)的凝聚力。

首先做活動(dòng)策劃的你需要將此次活動(dòng)項(xiàng)目的來龍去脈作一個(gè)清晰的交待，同時(shí)充分陳述項(xiàng)目的意義、作用和效果，只有得到認(rèn)可后才能實(shí)施。這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點(diǎn)在以下項(xiàng)目中選取內(nèi)容重點(diǎn)闡述；具體項(xiàng)目有：基本情況簡(jiǎn)介、主要執(zhí)行對(duì)象、近期狀況、組織部門、活動(dòng)開展原因、社會(huì)影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機(jī)。其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征，主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢(shì)、弱點(diǎn)、機(jī)會(huì)及威脅等因素，對(duì)其作好全面的分析(SWOT分析)，將內(nèi)容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項(xiàng)因素上，對(duì)過去現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述，并通過對(duì)情況的預(yù)測(cè)制定計(jì)劃。如環(huán)境不明，則應(yīng)該通

年會(huì)策劃執(zhí)行方案的內(nèi)容比較多。比如，企業(yè)場(chǎng)地的確立，以及酒店聯(lián)絡(luò)人的確定，都是年會(huì)活動(dòng)不可或缺的一部分。