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對于一些公司年會(huì)活動(dòng)策劃，是一個(gè)非常大的工程，如果說沒有在這個(gè)方面的專業(yè)經(jīng)驗(yàn)和設(shè)備的準(zhǔn)備途徑的話，是很難能夠達(dá)到一個(gè)完整性更高的水準(zhǔn)，而導(dǎo)致了整體非常的有緊湊感，而是感覺每個(gè)方面做的拼湊，而無法達(dá)成和諧美，但是專業(yè)的年會(huì)活動(dòng)慶典策劃公司肯定就不一樣了。對于一些小公司而言，在年會(huì)活動(dòng)策劃上面肯定是不會(huì)花費(fèi)太多的精力進(jìn)去，而是和一些平常的聚會(huì)一樣的簡單的總結(jié)了之后，就投入到一些私下的活動(dòng)當(dāng)中去了，而缺少了很多年會(huì)活動(dòng)的意味。

活動(dòng)策劃對于活動(dòng)舉辦方來說是必不可少的環(huán)節(jié)，而對于活動(dòng)策劃公司來說則是其業(yè)務(wù)所在，所以無論是活動(dòng)的舉辦方還是承辦方都需要對活動(dòng)策劃有較深的理解。一般來說活動(dòng)策劃需要注意以下幾點(diǎn)問題：一是活動(dòng)的目標(biāo)性，二是活動(dòng)的可執(zhí)行性，三是活動(dòng)形式的求新性和求穩(wěn)性問題。首先來說活動(dòng)的目標(biāo)性，活動(dòng)目標(biāo)是活動(dòng)所要達(dá)成的目的的實(shí)施狀態(tài)，目標(biāo)能否達(dá)成或達(dá)成的程度是尤其關(guān)健的，這也是很多活動(dòng)策劃公司或活動(dòng)舉辦方容易忽略的問題，所有活動(dòng)策劃的一切必須圍繞著達(dá)成活動(dòng)目標(biāo)而進(jìn)行。

活動(dòng)要素中必須設(shè)置嚴(yán)格的截止時(shí)間，否則，你將突然領(lǐng)略多米諾骨牌效應(yīng)的威力。原本一件不起眼的小事，卻會(huì)產(chǎn)生難以想象的重大影響。一次籌款活動(dòng)中，組織方在最后關(guān)頭決定改變座位的安排次序，導(dǎo)致自己沒有時(shí)間來進(jìn)行最后的檢查。結(jié)果是漏洞百出，場面尷尬：同一張桌子安排給了兩家高級贊助商，結(jié)果不得不為他們再安排另一張桌子，而到場的重要嘉賓只得站著等。由于沒有規(guī)定要準(zhǔn)備額外的桌布和擺飾，這張桌子和其他桌子相比，就難免顯得另類。最后時(shí)刻改變座位安排，自己就不會(huì)有足夠的時(shí)間來核查自己對座位次序安排所做的調(diào)整。 在與客戶

任何活動(dòng)都有其節(jié)奏和流程，必須予以妥善安排。所有的細(xì)節(jié)都需要事先組織得井井有條、準(zhǔn)備就緒。對活動(dòng)進(jìn)行精心的統(tǒng)籌安排是活動(dòng)成功舉辦的前提保證，因?yàn)檫@樣可以使人分清輕重緩急，并將活動(dòng)的結(jié)束時(shí)間以及各項(xiàng)工作的時(shí)間要求安排得恰到好處。 　　在確立了公司目標(biāo)(或客戶目標(biāo))、活動(dòng)目標(biāo)，確立了活動(dòng)風(fēng)格，編制了成本清單以及初步預(yù)算等一系列事宜之后，就應(yīng)該開始把合同中決定的時(shí)間安排和物流情況添加到活動(dòng)安排表中，而這個(gè)活動(dòng)安排表將成為所有參與主體——活動(dòng)策劃人員、公司的活動(dòng)策劃團(tuán)隊(duì)以及供應(yīng)商——開展工作所依據(jù)的出發(fā)點(diǎn)