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目標的明確性。每一場活動都必須要有一個明確的目的。任何一個客戶都不可能無緣無故要求舉行活動，因此，作為活動的承接方就必須時刻監(jiān)督目標活動的實施情況，必須要有一個明確的目標，了解客戶的潛在需求，讓客戶把錢用在刀刃上。

在活動開展前，結合其它的宣傳形式，傳播活動信息是很重要的，這樣才能迅速提升新品在市場上知名度。新品發(fā)布會的常規(guī)形式是：由某一商界單位或幾個有關的商界單位出面，將有關的客戶或者潛在客戶邀請到一起，在特定的時間里和地點內(nèi)舉行一次會議，宣布新產(chǎn)品。在新品發(fā)布會舉辦之前，各方各面都要顧及到。

企劃的對象是企業(yè)，比如管理制度，就是以企業(yè)整個組織為對象的，如績效考核制度制定，薪酬制度制定，這些都屬于企劃，看是人力資源部門的工作，其實人力資源部門是執(zhí)行部門，參與制定過程，只有建議權，沒有決定權，制定這些內(nèi)部規(guī)則是企劃部。策劃的對象是針對單一產(chǎn)品與市場營銷操作結合起來的，更多的是關于怎樣讓產(chǎn)品銷售出去的策略方面的，一個廣告策劃，一個活動策劃等等，更多的是相關商業(yè)活動的。

在進行學術會議策劃時，首先要確定本次會議的主題和名稱，然后在確定主題后在進行細節(jié)方面的策劃。