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學(xué)術(shù)會(huì)議策劃注意事項(xiàng)
1、在進(jìn)行學(xué)術(shù)會(huì)議策劃時(shí),首先要確定本次會(huì)議的主題和名稱(chēng),然后在確定主題后在進(jìn)行細(xì)節(jié)方面的策劃。

2、確定會(huì)議地點(diǎn)。地點(diǎn)應(yīng)盡量選擇交通便利,環(huán)境好,接待能力較強(qiáng)和與會(huì)議研討內(nèi)容相關(guān)的地點(diǎn)。

3、確定會(huì)議日期和日程。一定要確保學(xué)術(shù)會(huì)議如期進(jìn)行。

4、會(huì)場(chǎng)的布置。包括橫幅標(biāo)語(yǔ),投影設(shè)備的安裝使用,主席臺(tái)的設(shè)置,北京幕布,參與人員位置安排,茶水服務(wù)等,一定要安排周到。

5、學(xué)術(shù)會(huì)議的主體是參會(huì)代表,組織好代表是開(kāi)好會(huì)議最重要的環(huán)節(jié)。

6、會(huì)議形式要多樣化,靈活采用學(xué)術(shù)沙龍,大會(huì)報(bào)告,自由發(fā)言,辯論會(huì),圓桌座談,成果展示等多種學(xué)術(shù)會(huì)議形式,以營(yíng)造寬松的學(xué)術(shù)氣氛,提高交流效果。

7、會(huì)議期間應(yīng)就討論的主題進(jìn)行深入研討,對(duì)參會(huì)者應(yīng)一視同仁,努力營(yíng)造學(xué)術(shù)平等,自由的氣氛。

一、賓客姓名標(biāo)簽的擺放 二、投影、擴(kuò)音設(shè)備的提前布置調(diào)試 三、鮮花、水果的布置 召開(kāi)會(huì)議須事先明確三個(gè)角色:會(huì)議主持、會(huì)議調(diào)度和會(huì)議記錄。 制定會(huì)議紀(jì)律并嚴(yán)格遵守。這個(gè)在給每個(gè)人發(fā)的會(huì)議材料中的《會(huì)議注意事項(xiàng)》里面就要寫(xiě)明,諸如,進(jìn)入會(huì)場(chǎng)前把手機(jī)調(diào)至振動(dòng)或關(guān)機(jī),這一點(diǎn)在與會(huì)者進(jìn)入會(huì)場(chǎng)前也要提醒一下。 主持人、調(diào)度人利用各種方法使會(huì)議緊扣主題,提升會(huì)議氣氛,使與會(huì)的每一個(gè)人都敢于說(shuō)、參于說(shuō),從而達(dá)到預(yù)期的效果。大家都緘口沉默對(duì)會(huì)議本身來(lái)說(shuō)不是好事情,只有讓每個(gè)于會(huì)者都圍繞話(huà)題說(shuō)出真正想說(shuō)的,真正有價(jià)值的才達(dá)到了會(huì)議的最高境界。
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