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發(fā)布會開始首先要做好發(fā)布會的簽到工作，讓記者和來賓在事先預(yù)備好的簽到簿上簽下自己的姓名、單位 名稱等。內(nèi)簽到后要把嘉賓引到會場就座。

發(fā)布會主題的意義。發(fā)布會的主題，就好比一篇文章的標(biāo)題，直接決定大家是否愿意了解這場發(fā)布會。而且發(fā)布會主題的確定，基本奠定了整個發(fā)布會的宣傳大方向，以及需要向目標(biāo)用戶傳達出的信息。

學(xué)術(shù)會議分為兩種第一種是邀請多個國家的專家學(xué)者對某一領(lǐng)域的特定主題進行研討會議上有許多專家學(xué)者發(fā)表會議論文,分別做大會報告或者做海報展板。該類型會議一般是會期較長,通常是三天到一周不等,會議的規(guī)模通常為幾十人到幾百人。第二種是邀請獲得諾貝爾獎、菲爾茨獎以及有國內(nèi)外影響力的知名專家所做的專題學(xué)術(shù)報告或演講 高度集中地對某一具體學(xué)術(shù)問題進行探討。這類會議的特點是時間較短,通常是幾個小時或一天。

立項并做好準(zhǔn)備工作 就是要把活動作為一個項目確定下來,并且進行調(diào)查和分析研究。這個活動要不要做?為什么做?一定要很清晰。因為大型活動策劃調(diào)查有其特殊性，例如調(diào)查的內(nèi)容：國家關(guān)于大型活動方面的政策和法規(guī)、公眾關(guān)注的熱點、歷史上同類個案的資訊、場地狀況和時間的選擇性，都是需要調(diào)查的內(nèi)容。