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1.立項(xiàng)并做好準(zhǔn)備工作 就是要把活動(dòng)作為一個(gè)項(xiàng)目確定下來(lái),并且進(jìn)行調(diào)查和分析研究。這個(gè)活動(dòng)要不要做?為什么做?一定要很清晰。因?yàn)榇笮突顒?dòng)策劃調(diào)查有其特殊性，例如調(diào)查的內(nèi)容：國(guó)家關(guān)于大型活動(dòng)方面的政策和法規(guī)、公眾關(guān)注的熱點(diǎn)、歷史上同類個(gè)案的資訊、場(chǎng)地狀況和時(shí)間的選擇性，都是需要調(diào)查的內(nèi)容。

2.提煉主題，進(jìn)行創(chuàng)意 根據(jù)之前調(diào)查的內(nèi)容,揚(yáng)長(zhǎng)避短的提取當(dāng)前最重要,最值得推廣的內(nèi)容作為唯一的主題,在一次活動(dòng)中,不能做所有的事情,只有把一個(gè)最重要的信息傳達(dá)給目標(biāo)消費(fèi)群體,正所謂“有所為,有所為”,這樣才能把最想傳達(dá)的信息最充分地傳達(dá)給目標(biāo)消費(fèi)群體,才能引起受眾群關(guān)注,并且比較容易地記住你所要表達(dá)的信息。

3.效果預(yù)測(cè) 對(duì)本次活動(dòng)做一個(gè)客觀的效果預(yù)測(cè),效果預(yù)測(cè)是參展商們最想看到的東西,同時(shí)也是活動(dòng)策劃流程的最后一部分。應(yīng)對(duì)每次活動(dòng)策劃可能帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益做客觀的分析,而且針對(duì)性要強(qiáng),針對(duì)不同的參展客戶撰寫(xiě)不同的效果預(yù)測(cè)。