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對于每個(gè)月的會(huì)議安排，首先先聽領(lǐng)導(dǎo)安排，聽清楚領(lǐng)導(dǎo)說的哪些會(huì)議是需要在組織的，需要在什么時(shí)間進(jìn)行，需要通知哪些人參加會(huì)議，對于這些進(jìn)行記錄，并且根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的要求，提前準(zhǔn)備好相關(guān)的會(huì)議室以及通知與之相關(guān)的工作人員參加會(huì)議。

在準(zhǔn)備組織連續(xù)好幾天的會(huì)議之前，首先最重要需要確定的就是會(huì)議的議程都有哪些，這樣才能根據(jù)會(huì)議議程的需要安排會(huì)議組織的時(shí)間以及需要參會(huì)人員需要參加的天數(shù)，而且也只有在確定了會(huì)議議程之后才能確定參加會(huì)議的人員以及數(shù)量，并且得知需要預(yù)定多大的會(huì)議場合，才能進(jìn)行下一步的會(huì)議操作。

協(xié)調(diào)交通，關(guān)于停車的車位等安排，同時(shí)還要安排好返程或者是他程。

在準(zhǔn)備組織連續(xù)好幾天的會(huì)議之前，首先最重要需要確定的就是會(huì)議的議程都有哪些，這樣才能根據(jù)會(huì)議議程的需要安排會(huì)議組織的時(shí)間以及需要參會(huì)人員需要參加的天數(shù)，而且也只有在確定了會(huì)議議程之后才能確定參加會(huì)議的人員以及數(shù)量，并且得知需要預(yù)定多大的會(huì)議場合，才能進(jìn)行下一步的會(huì)議操作。