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首先確認會議議程
在準備組織連續(xù)好幾天的會議之前，首先最重要需要確定的就是會議的議程都有哪些，這樣才能根據(jù)會議議程的需要安排會議組織的時間以及需要參會人員需要參加的天數(shù)，而且也只有在確定了會議議程之后才能確定參加會議的人員以及數(shù)量，并且得知需要預(yù)定多大的會議場合，才能進行下一步的會議操作。

會議人員的確定
在確定了會議議程之后，進下來就是聯(lián)系需要參加會議的人員，會議公司建議給每個預(yù)計參加會議的會議人員打電話進行初步確認，在得到確定參加會議的答復(fù)之后，進行記錄，這樣就能夠知道哪些人員是確定參加會議的，而哪些人員是需要考慮的，對于不確定的與會人員，后續(xù)還需要再次的確認。

預(yù)訂會議場合
對于連續(xù)幾天的會議，需要提前預(yù)訂會議場合，并且明確告知會議需要使用會議室的天數(shù)，這樣對于酒店來講，也比較好進行協(xié)調(diào)，再根據(jù)初步確認的參加會議人員的數(shù)量讓酒店準備會議擺桌，確保會議的效果。對所有已經(jīng)確定會參加會議的人員，在會議召開的前幾天就應(yīng)該將與會議有關(guān)的資料發(fā)送到每一個參會人員手中，會議公司會在會議開始前再次與參會人員進行確認，并且告知相關(guān)的事項。