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一般的會議公司會對會議場地的布置，是按照開會到會的人數(shù)來做決定，同時，針對于不同類型的會議，會議公司也會對開展會議的場地有不同的布置和場地表現(xiàn)。會議公司的會場布置的布置形式一般有‘u’字形布置、課桌型布置等布置方式。

企業(yè)活動的召開地點是一個非常重要的問題。很多企業(yè)由于想要現(xiàn)場推銷所以選擇露天的場所，這就需要會議公司選擇一個能夠聚集人群地方，而且這個地方還不能擾亂治安，造成交通堵塞。好的活動地點可以吸引消費者參與活動，提高企業(yè)的形象，加大企業(yè)的宣傳力度?；顒拥攸c的選擇還要注意適用的人群，如果是適合孩子的產(chǎn)品，建議在孩子出現(xiàn)較多的公共場所舉辦。

愛生活是會議公司的工作人員首先需要注意的一點。只有這些人愛生活了，才會有一雙善于發(fā)現(xiàn)的眼睛。會議公司在進行方案策劃的時候需要注意很多細(xì)節(jié)方面的問題，比如說場地的選擇就是一個重點。當(dāng)會議公司的工作人員熱愛生活的時候，他們就會把職業(yè)病帶入生活當(dāng)中，這對他們來講是沒有害處的。當(dāng)他們到一個新場所的時候，會不由自主的打量這個場所的地理位置以及適合組織的活動，作為一種備份方案，將來考慮活動場所的時候就又多了一個選擇。

組織會議班組，確定每個人員的工作責(zé)任。大型公司舉辦會議的時候，都會制定詳細(xì)額會議工作方案的，所以，實現(xiàn)確定一個專門的會議班組很有必要，最起碼有助于分工，提升會議準(zhǔn)備的各項工作順利完成。