所有的會議,基本上80%的工作都在計劃和準(zhǔn)備階段,相比而言,會議當(dāng)天的幾個小時或者幾天要輕松的多。在會議開始前一天,你需要提前探查場地以確保一切都已安排就緒,包括麥克風(fēng)、投影儀、視音頻系統(tǒng),都必須在你的檢查清單中。同樣,你還需要準(zhǔn)備一個打包清單以確保所有需要的東西都已經(jīng)在會議前運到了場地,會議相關(guān)的人員也應(yīng)該有一個分工列表,誰負(fù)責(zé)座位,誰負(fù)責(zé)會場裝飾、海報張貼等等。
在會議當(dāng)天,所有工作人員必須提前至少一個半小時到場,并且必須準(zhǔn)備提前準(zhǔn)備好接待觀眾入場,同時必須在門口安排人員以確保只有經(jīng)過授權(quán)的
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