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策劃一場活動需要提前多長時(shí)間籌備
活動策劃:一般大型的活動需要提前半年以上甚至一年以上做準(zhǔn)備,大型的活動在前期籌備過程中,需要跟各部門、領(lǐng)導(dǎo)開會研討這場活動的主題、要達(dá)到哪一種宣傳。在活動前三個(gè)月之前還需要跟活動公司對各種物料細(xì)節(jié)、確定活動當(dāng)天的到場人員、比如嘉賓、節(jié)目演藝、主持人、攝影攝像之類的。

一、明確活動目的,確定主題。 在策劃活動的時(shí)候,首先要根據(jù)本身的實(shí)際情況(包括活動的時(shí)間、預(yù)期投入的費(fèi)用等)和市場分析的情況(包括競爭對手當(dāng)前的活動行為分析、目標(biāo)用戶群體分析、網(wǎng)民心理分析、產(chǎn)品特點(diǎn)分析等)做出準(zhǔn)確的判斷,并且在進(jìn)行SWOT(態(tài)勢分析法)分析之后,揚(yáng)長避短地提取當(dāng)前最重要的,也是當(dāng)前最值得推廣的一個(gè)主題。

二、準(zhǔn)備資源:列出活動所需相關(guān)的宣傳資源,人力資源,物力資源,包括涉及到的部門和人員,活動的各項(xiàng)費(fèi)用,根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體,周密的計(jì)算后,用清晰明了的形式列出

三、碰頭會議:活動策劃主要負(fù)責(zé)人確實(shí)初步活動方案后,組織相關(guān)人員開個(gè)碰頭會議,對其中涉及到的細(xì)節(jié)再進(jìn)行充分的討論,修正。有一個(gè)偷懶又討巧又時(shí)尚的方法——很多年會都用到了現(xiàn)場大屏互動軟件,可以完美支持整個(gè)年會流程,包括簽到、現(xiàn)場互動、抽獎、游戲等,去年我們公司年會用的是【樂乎現(xiàn)場】,效果很好當(dāng)上述的一切都準(zhǔn)備好了后,就差渠道讓人們知曉了,市面上有不少專門發(fā)布活動的平臺,太多了,我的建議是把這些平臺全都發(fā)布一遍,廣撒網(wǎng)。

更精準(zhǔn)的渠道,可以將活動做成H5,發(fā)到精準(zhǔn)社群,或者找一些KOL作背書,當(dāng)然這首先要活動對別人有好處,KOL和我們平常人一樣,也需要曝光,能有與之調(diào)性相符合的活動為其帶來曝光,他們也會愿意為你站臺。

活動的執(zhí)行環(huán)節(jié)就不細(xì)講了,體力活,不過有幾個(gè)點(diǎn)提醒一下,簽到和活動現(xiàn)場氣氛調(diào)動。另外注意活動結(jié)束的復(fù)盤,衡量一下這次活動的得失,下次有什么改進(jìn)。,能夠有效的把臺上臺下鏈接起來,利用手機(jī)微信即可實(shí)現(xiàn)互動;大屏幕展示效果酷炫,互動形式新穎,能個(gè)性化定制,免費(fèi)配置,免費(fèi)試用,到手即用。
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