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有必要樹立在傾聽安排、公司對活動的真實需求和詳細主見的根底上。活動方案首要對于的是商業(yè)活動，疏忽或違背公司的需求，則會使活動游離于主題以外，過火偏重方法，表面上看熱熱鬧鬧，實則與全體意境脫節(jié)：偏重這一準則，使專業(yè)活動策劃公司從開始就能掌握活動的走向，樹立精確的構(gòu)思。

醞釀氣氛。我們在感觸慶典場景的一起，也能夠?qū)⒁魳啡谌肫溟g，音樂強化了慶典現(xiàn)場的空氣。面對盛大火熱的慶典現(xiàn)場，耳聽鼓舞人心的樂曲；伴隨著響亮昂揚的軍樂，威風(fēng)鑼鼓震撼的鼓點，音響傳出美麗的樂曲，使慶典聲情并茂、火熱感人。一般情況下，慶典大都出現(xiàn)出火熱喜慶的氣氛，可是，慶典實踐中遇到的疑問，往往是比較復(fù)雜的，由于慶典類型很多，以至于各音樂的區(qū)別，都可能成為出現(xiàn)不一樣氣氛的原因。例如，國歌能夠表現(xiàn)國慶盛大、嚴峻的氣氛；婚禮和開業(yè)慶典應(yīng)當運用《婚禮進行曲》和《迎賓曲》，以出現(xiàn)喜慶、親近的氣氛；宴會音樂應(yīng)當給人以火熱

在慶典方案中，歸納考慮圖形、文字、顏色等要素，讓它們相互聯(lián)絡(luò)、相互作用，以超卓特性，創(chuàng)造出區(qū)別，構(gòu)成比照的作用？有效地超卓慶典主題和公司特性特征，這樣會發(fā)生多種健壯的表現(xiàn)力，如線的長短、粗細、疏密，形的巨細、高低、方圓，物的主次、軟硬、聚散，畫面緬的真假、動態(tài)、明暗等一系列比照要素。劇烈的比照會使視覺作用生動、明顯，而調(diào)和的含義在于方案要素在全體中得到調(diào)和一起。

公關(guān)公司的組織結(jié)構(gòu)不是一成不變的, 它是根據(jù)市場和客戶的需求動態(tài)變化隨著時代和市場的變化, 公關(guān)公司在經(jīng)營一定時期后,應(yīng)檢查其在市場上的適應(yīng)度以及客戶的反映與滿意度 。 如果需要就要果斷進行組織調(diào)整, 以最大限地適應(yīng)市場和客戶的需要.