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宣傳是周年慶活動中極為重要的環(huán)節(jié)。其中，推廣載體很重要，它是公司周年慶策劃成敗的關(guān)鍵點(diǎn)之一。外界的推廣載體與媒介很多，比如，信息性的軟文和新聞稿、公文的發(fā)布，電子媒體，新聞發(fā)布會的舉辦等。

選擇公關(guān)模式。所謂公關(guān)模式，就是指由一定的公關(guān)目標(biāo)和任務(wù)，以及為現(xiàn)實(shí)這種目標(biāo)和任務(wù)所應(yīng)用的一整套工作方法構(gòu)成的一個有機(jī)系統(tǒng)。公關(guān)模式不同，其功能也就不同。在制定公關(guān)計(jì)劃時，要根據(jù)事先確定的主題選擇的公眾、選擇公關(guān)模式。常見的公關(guān)模式包括：宣傳型公關(guān)，主要利用各種傳播媒介直接向公眾表白自己，以求最迅速地將組織信息傳輸出去，形成有利于己的社會輿論。這是最經(jīng)常采用的公關(guān)模式，包括發(fā)新聞稿，登公關(guān)廣告，召開記者招待會，舉行新產(chǎn)品發(fā)布會，印發(fā)宣傳材料，發(fā)表演講，制作視聽材料，出內(nèi)部刊物、黑板報(bào)等等。其特點(diǎn)是：主導(dǎo)性

選好公司的品牌。一個品牌理念和口碑都非常好的活動策劃公司必定擁有一定的知名度。這可以讓確定活動的策劃變得更加高效和專業(yè)，免去很多不必要的麻煩。

第一個方面是參加發(fā)布會的嘉賓的確定，一直到嘉賓正常出席; 第二個方面是參加發(fā)布會觀眾的確定，從宣傳到報(bào)名的結(jié)束要保證或控制觀眾的人數(shù); 第三個方面是發(fā)布會現(xiàn)場的工作人員的分工，要做到合理分工，確保人員各司其職以保證活動的順利召開。