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大型活動(dòng)的策劃方案中需要包括詳細(xì)的分工（具體到人）和需要完成的時(shí)間。 2. 會(huì)務(wù)準(zhǔn)備時(shí)列出物資清單為佳，同時(shí)派專人落實(shí)和保管，以免遺忘或者遺失； 3. 一般要準(zhǔn)備主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)席卡，主持人席卡和簽到席席卡，礦泉水，主席臺(tái)發(fā)放 的文件材料(通常需要用粉紅紙打印)，筆，鮮花，研會(huì)旗幟，國(guó)歌磁帶等；

花異樣的錢能夠辦更多的事.興許這還讓你不克不及了解,這就要流動(dòng)策劃職員了解旅店的訂價(jià)系統(tǒng),一般而言,旅店的價(jià)錢從高到低會(huì)分為門市價(jià)、前臺(tái)折扣價(jià)、商務(wù)公司價(jià)錢、集會(huì)團(tuán)價(jià)、游覽團(tuán)價(jià)五個(gè)品位.這便是為何有的客戶埋怨間接向旅店訂集會(huì)園地和客房反而比經(jīng)過(guò)公司報(bào)價(jià)高的緣由.

一定要按企業(yè)的屬性確定要做什么活動(dòng)。生產(chǎn)啤酒的企業(yè)搞個(gè)啤酒節(jié)很合適，大學(xué)迎新生晚會(huì)就不適合模特走秀，別墅促銷高個(gè)葡萄酒品酒會(huì)欣賞個(gè)鉆石拉個(gè)小提琴很合適，雇個(gè)三流歌手唱歌就不合適了。這個(gè)道理大家都明白，寫案子的時(shí)候別糊涂就可以了，而且提案者一定要堅(jiān)持自己的品位原則，不要因?yàn)榇髮W(xué)里有現(xiàn)成的模特隊(duì)為省費(fèi)用就湊合了，豈不知每個(gè)從業(yè)細(xì)節(jié)積累的都是自己的信譽(yù)。

年會(huì)，不只是普通意義上的一次聚會(huì)，它是現(xiàn)代企業(yè)文化建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容，它體現(xiàn)了一種企業(yè)文化，同時(shí)更是企業(yè)文化的一種延伸。辦好一場(chǎng)年會(huì)，不僅能夠促進(jìn)企業(yè)員工相互交流、有效溝通、激勵(lì)共進(jìn)，更能創(chuàng)造企業(yè)內(nèi)積極向上的工作氛圍，為下一年度工作效率的提高、企業(yè)績(jī)效的穩(wěn)步提升起到良好的推動(dòng)作用。