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臨近年末，幾乎所有公司都會舉辦一場盛大的年會。一來，給自己的員工打打雞血，發(fā)一些福利，表彰一批優(yōu)秀，讓員工來年繼續(xù)奮發(fā)圖強，為公司創(chuàng)收。二來，一場盛大的年會也會對外界“秀肌肉”的好機會，表現(xiàn)公司不差錢，并且發(fā)展勢頭蒸蒸日上。 于是乎，領導安排你策劃一場高大上的年會？但是呢，你抓破腦袋都不知道如何下手。

這是和客戶營銷洽談的首要須知目標，只有你知道甲方為什么要策劃活動，才能有方向的去設計符合目標的策劃內容。 也只有當你知道了甲方的策劃需求之后，才能去尋找到符合甲方目標的用戶。 這些用戶大致可以分為三種類型，他們有著不同的喜好，不同的價值觀，不同的性別特征，能夠洞察出用戶的需求是做好策劃活動的優(yōu)先環(huán)節(jié)。

公共關系目標即本次公共關系活動要達到的目的。公共關系目標最核心的是達成雙向的溝通及了解、分解這一目標，基礎層面的目標是組織知曉度的多實現(xiàn)，高級層面的目標是組織信賴度的追求。在信賴度方面包含著兩個方面的含義，一個是信任，這是社會組織希望通過具有影響力的公共關系活動來構建目標公眾對組織的信任感；另一個是忠誠，即期望讓目標公眾實現(xiàn)對組織的忠誠，這是社會組織在公共關系活動中欲實現(xiàn)的最高目標。一個精心策劃的公共關系活動最希望達成的目標即是社會公眾對組織矢志不渝的堅定信心。

確定晚會主題與形式。一場成功的晚會總有一名成功的導演，策劃舉辦文藝晚會，首先要考慮晚會的目的，明確晚會的主題與形式。如迎接新年到來的 “元旦文藝晚會”，應該既要回顧過去一年的成績，還要喜迎新年的到來，可以“收獲”、“鐘聲”、“邁向輝煌”等為主題;歡送畢業(yè)生的“畢業(yè)晚會”，要突出學生順利完成學業(yè)而即將走向社會的喜悅和憧憬，深情表達對母校的留念之情，可以“再創(chuàng)輝煌”、“一路走好”等為主題;紀念五四或七一的文藝晚會，要突出愛國的主題，可以“青春之歌”、“紅旗頌”等為主題。