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活動的創(chuàng)意，是舉辦一個讓人印象深刻的活動的前提條件，只有擁有好的創(chuàng)意才能帶來一個閃亮的亮點，使得活動在參加活動的嘉賓腦海中印象深刻，這才算是一個成功的活動。

需要量化目標(biāo)，大型的發(fā)布會往往往往需要耗費大量人力、物力、財力。如果是產(chǎn)品的發(fā)布會，一個新產(chǎn)品的上傳播往往需要用很多錢。為了更多的目標(biāo)消費者去購買產(chǎn)品，這是基本的目標(biāo)。沒有目標(biāo)而耗斥巨資做活動的方法是不可取的，目標(biāo)不明確的發(fā)布會是沒有意義的。只有量化目標(biāo)，大型發(fā)布會策劃與實施才能夠明確方向，避免走彎路。

首先要確定為什么要做活動。也就是策劃這次活動要解決什么問題。策劃活動要有目標(biāo)，所有的細節(jié)都要想目標(biāo)靠攏。活動的目的一般是為了提升企業(yè)形象和宣傳公司產(chǎn)品。因此，活動策劃要圍繞這兩個目的進行。

桌椅是一場會議最為基本的設(shè)備，可以根據(jù)會議的需要擺成圓桌型或報告型，此外需要制作名牌，讓與會人員更好的找到自己的座位。另外，由于每個人的喜好不同，會議上的茶水飲料最好準(zhǔn)備礦泉水。