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專業(yè)、經(jīng)驗豐富的大型活動策劃公司能很好地應(yīng)付突發(fā)事件并且制定的活動策劃方案能吸引消費者的眼球，起到大型活動策劃的原始目的。

注意公司的運營資質(zhì)，要符合國家的基本標(biāo)準(zhǔn)。包含基本的合格證書，這是一個合格的公關(guān)活動公司最基本的要求。

在經(jīng)歷了以上兩階段后，就可明確展覽主題，確定展覽的特色、性質(zhì)、參展商及觀眾的范圍、展品的類型等，即展覽組織者希望把展覽會辦成什么樣子。這種主題策劃既能形成展覽會的特色，同時也決定了參展商與專業(yè)觀眾的層次和結(jié)構(gòu)。

必須有鮮明的目的性。不是一般的目的，而應(yīng)該是圍繞整個組織機(jī)構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標(biāo)而確立的目的。我們在討論這個問題的時候，有人喜歡問：假如一個機(jī)構(gòu)的公關(guān)目標(biāo)跟社會需求發(fā)生矛盾時，你作為該機(jī)構(gòu)的公關(guān)顧問，應(yīng)該怎樣處理這個問題？其實這樣的問題非常簡單，一個組織的形象只有永遠(yuǎn)與社會協(xié)調(diào)同步，才有可能在社會環(huán)境中樹立起它的良好組織形象，如果靠欺騙的手法，即使一時占領(lǐng)了銷售市場，或者說提高了市場占有率，但最終還是要退出這個市場的。因此，活動的目的性應(yīng)該站在社會綜合的立場上，并不僅僅是站在我們某一個企業(yè)的立場上