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首先一個就是這個會議公司的形象方面。一家專業(yè)的會議公司，門面是相當重要的，比如說公司的辦公地點具體在哪里，公司人員的精神面貌如何，公司的網(wǎng)站建設的怎么樣，只要是能比較直觀的了解一家公司的基本服務能力以及具體業(yè)務素質(zhì)的方面都應該在考慮范圍之內(nèi)。而且，如果一家會議公司有眾多的高端客戶的話，那說明這家公司還是可信的。

會議服務公司這種會議公司能提供會議服務的主要工作，是各種會議的第一協(xié)辦方，這類會議服務公司的主要工作內(nèi)容就是配合會議的全面統(tǒng)籌，通過自身的專業(yè)服務知識以及豐富的操作經(jīng)驗為會議的主辦方以及參會人員甚至是會議的供應商提供具體的服務支持。

當會議公司與主辦方簽訂了一系列事宜之后，會議公司需要在會議舉辦之前與舉辦方協(xié)商制定參與會議的工作人員的有關服務標準和有關會議接待的手冊。除此之外還需要準備會議所需要的資料，這些資料主要包括邀請的新聞媒體和相關的領導、接待的資料、與會議相匹配的會議服務以及相關的公關禮儀、通訊與文秘服務。對于會議公司來說，舉辦一場會議并不是簡單的事情，在會議舉辦之前的許多小事情都是不能夠忽略的。在會議公司做前期準備時，他需要考慮到在會議中可能會出現(xiàn)的各種意外，盡量做到完美。而且會議公司在前期的準備中還需要與主辦方進行洽談，達

會議策劃是會議公司的最頂端，優(yōu)勢是擁有豐富的社會力量資源，及政府的能力和社會深厚的背景，主要工作在會議的方向選擇、性質(zhì)、審批上，其實產(chǎn)品就是會議自己本身，通過各類會議，把會議形成平臺，聚集參會人、重要貴賓、贊助商等所有有利資源，促使會議順利完成，從中獲得各方面的利益，包括社會名譽、地位等。