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首先做活動策劃的你需要將此次活動項目的來龍去脈作一個清晰的交待，同時充分陳述項目的意義、作用和效果，只有得到認可后才能實施。這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述；具體項目有：基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環(huán)境特征，主要考慮環(huán)境的內在優(yōu)勢、弱點、機會及威脅等因素，對其作好全面的分析(SWOT分析)，將內容重點放在環(huán)境分析的各項因素上，對過去現(xiàn)在的情況進行詳細的描述，并通過對情況的預測制定計劃。如環(huán)境不明，則應該通

年會策劃執(zhí)行方案的內容比較多。比如，企業(yè)場地的確立，以及酒店聯(lián)絡人的確定，都是年會活動不可或缺的一部分。

一個好的慶典活動策劃，對于慶典活動的順利舉行起到了重要的作用。不過，怎么去實施，也關系到整個慶典活動的順利完成與否。比如，慶典活動舉辦的時候，每一個活動策劃方案如何實施，像會場預約，酒店預訂，會場布局，設備安裝等等。都關系到慶典活動的成敗。

確定年會主題：所謂的年會主題確立，就是要向全體員工與嘉賓表明舉辦方是誰，然后宣布年會的主要方向，提前給與會者造就一個喜慶、愉悅的會場。