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活動要達成什么效果，需要以什么樣的立意來打動受眾，讓活動能夠取得現(xiàn)場的預(yù)期效果。分析活動對象的需求與關(guān)注因素，成為主要切入。比如公司年會，對象主要為公司內(nèi)部員工，員工希望在年會獲得的或者關(guān)注的因素，可能是狂歡、獎勵、幸運等方面，那么對應(yīng)的主題思想就應(yīng)該是歡樂的釋放的。比如經(jīng)銷商年會，那么帶有更多的交流溝通獎勵的內(nèi)容，通常企業(yè)都只是單方面輸出公司決定政策的一個預(yù)告，帶有更多的自我利益，效果并無法獲得預(yù)期，這種形式往往讓參與者感到反感抵觸。而營造一種品牌歸屬與榮譽感的年會氣氛，才是激發(fā)每個經(jīng)銷商的自豪感的關(guān)鍵

具有良好的應(yīng)變能力。要知道活動舉行的過程中，是很容易發(fā)生一些突發(fā)情況的。如果活動策劃人員不具有好的應(yīng)變能力，那活動也就沒辦法進行下去了，這樣就白白花費時間準(zhǔn)備活動了。也許大家在舉行活動的時候，會有彩排。但是在真正舉行活動的時候，卻會有一些不可控的事情發(fā)生。這是大家都不會預(yù)料到的。這就要求活動策劃人員一定要有良好的應(yīng)變能力。

宣傳是周年慶活動中極為重要的環(huán)節(jié)。其中，推廣載體很重要，它是公司周年慶策劃成敗的關(guān)鍵點之一。外界的推廣載體與媒介很多，比如，信息性的軟文和新聞稿、公文的發(fā)布，電子媒體，新聞發(fā)布會的舉辦等。

選擇公關(guān)模式。所謂公關(guān)模式，就是指由一定的公關(guān)目標(biāo)和任務(wù)，以及為現(xiàn)實這種目標(biāo)和任務(wù)所應(yīng)用的一整套工作方法構(gòu)成的一個有機系統(tǒng)。公關(guān)模式不同，其功能也就不同。在制定公關(guān)計劃時，要根據(jù)事先確定的主題選擇的公眾、選擇公關(guān)模式。常見的公關(guān)模式包括：宣傳型公關(guān)，主要利用各種傳播媒介直接向公眾表白自己，以求最迅速地將組織信息傳輸出去，形成有利于己的社會輿論。這是最經(jīng)常采用的公關(guān)模式，包括發(fā)新聞稿，登公關(guān)廣告，召開記者招待會，舉行新產(chǎn)品發(fā)布會，印發(fā)宣傳材料，發(fā)表演講，制作視聽材料，出內(nèi)部刊物、黑板報等等。其特點是：主導(dǎo)性