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要想確定活動(dòng)的主題，就需要活動(dòng)策劃人員了解國(guó)家關(guān)于大型活動(dòng)方面的政策和法規(guī)、公眾關(guān)注的熱點(diǎn)以及場(chǎng)地狀況和時(shí)間的選擇性等等。此外，必要時(shí)還需要對(duì)其進(jìn)行SWOT分析。

根據(jù)客戶要求，來(lái)確定發(fā)布會(huì)策劃需要物料的清單，到供應(yīng)商進(jìn)行報(bào)價(jià)，還有一些前期場(chǎng)地的考察;與此活動(dòng)相關(guān)演員，設(shè)備，物料等，活動(dòng)所需人員的聯(lián)系溝通;活動(dòng)前一兩天(或者當(dāng)天)要進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)氛圍的布置，舞臺(tái)燈光音響的搭建等?；顒?dòng)前準(zhǔn)備。

目標(biāo)的明確性。每一場(chǎng)活動(dòng)都必須要有一個(gè)明確的目的。任何一個(gè)客戶都不可能無(wú)緣無(wú)故要求舉行活動(dòng)，因此，作為活動(dòng)的承接方就必須時(shí)刻監(jiān)督目標(biāo)活動(dòng)的實(shí)施情況，必須要有一個(gè)明確的目標(biāo)，了解客戶的潛在需求，讓客戶把錢用在刀刃上。