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首先一個(gè)就是這個(gè)會(huì)議公司的形象方面。一家專業(yè)的會(huì)議公司，門(mén)面是相當(dāng)重要的，比如說(shuō)公司的辦公地點(diǎn)具體在哪里，公司人員的精神面貌如何，公司的網(wǎng)站建設(shè)的怎么樣，只要是能比較直觀的了解一家公司的基本服務(wù)能力以及具體業(yè)務(wù)素質(zhì)的方面都應(yīng)該在考慮范圍之內(nèi)。而且，如果一家會(huì)議公司有眾多的高端客戶的話，那說(shuō)明這家公司還是可信的。

會(huì)議服務(wù)公司這種會(huì)議公司能提供會(huì)議服務(wù)的主要工作，是各種會(huì)議的第一協(xié)辦方，這類會(huì)議服務(wù)公司的主要工作內(nèi)容就是配合會(huì)議的全面統(tǒng)籌，通過(guò)自身的專業(yè)服務(wù)知識(shí)以及豐富的操作經(jīng)驗(yàn)為會(huì)議的主辦方以及參會(huì)人員甚至是會(huì)議的供應(yīng)商提供具體的服務(wù)支持。

當(dāng)會(huì)議公司與主辦方簽訂了一系列事宜之后，會(huì)議公司需要在會(huì)議舉辦之前與舉辦方協(xié)商制定參與會(huì)議的工作人員的有關(guān)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)會(huì)議接待的手冊(cè)。除此之外還需要準(zhǔn)備會(huì)議所需要的資料，這些資料主要包括邀請(qǐng)的新聞媒體和相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)、接待的資料、與會(huì)議相匹配的會(huì)議服務(wù)以及相關(guān)的公關(guān)禮儀、通訊與文秘服務(wù)。對(duì)于會(huì)議公司來(lái)說(shuō)，舉辦一場(chǎng)會(huì)議并不是簡(jiǎn)單的事情，在會(huì)議舉辦之前的許多小事情都是不能夠忽略的。在會(huì)議公司做前期準(zhǔn)備時(shí)，他需要考慮到在會(huì)議中可能會(huì)出現(xiàn)的各種意外，盡量做到完美。而且會(huì)議公司在前期的準(zhǔn)備中還需要與主辦方進(jìn)行洽談，達(dá)

會(huì)議策劃是會(huì)議公司的最頂端，優(yōu)勢(shì)是擁有豐富的社會(huì)力量資源，及政府的能力和社會(huì)深厚的背景，主要工作在會(huì)議的方向選擇、性質(zhì)、審批上，其實(shí)產(chǎn)品就是會(huì)議自己本身，通過(guò)各類會(huì)議，把會(huì)議形成平臺(tái)，聚集參會(huì)人、重要貴賓、贊助商等所有有利資源，促使會(huì)議順利完成，從中獲得各方面的利益，包括社會(huì)名譽(yù)、地位等。