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所謂的傳達會議，也就是指的貫徹會議，旨在傳達上級的意思和事項、精神，一定要落實下去，并且要將上級的情況傳達下來。務必一級一級貫徹實施。

一般的會議公司會對會議場地的布置，是按照開會到會的人數(shù)來做決定，同時，針對于不同類型的會議，會議公司也會對開展會議的場地有不同的布置和場地表現(xiàn)。會議公司的會場布置的布置形式一般有‘u’字形布置、課桌型布置等布置方式。

愛生活是年會公司的工作人員首先需要注意的一點。只有這些人愛生活了，才會有一雙善于發(fā)現(xiàn)的眼睛。會議公司在進行方案策劃的時候需要注意很多細節(jié)方面的問題，比如說場地的選擇就是一個重點。當會議公司的工作人員熱愛生活的時候，他們就會把職業(yè)病帶入生活當中，這對他們來講是沒有害處的。當他們到一個新場所的時候，會不由自主的打量這個場所的地理位置以及適合組織的活動，作為一種備份方案，將來考慮活動場所的時候就又多了一個選擇。

對于酒店住宿最為簡單的是讓會議公司一手包管住宿，但是最為經(jīng)濟的則是主辦單位自己預定房屋，若是不事先保留房屋，遇到了旺季的話，酒店可能會將房屋售出，這樣對會議人員住宿帶來不利。所以，酒店住宿安排模式也是特別重要的。