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1、 邀請(qǐng)函
邀請(qǐng)函是邀請(qǐng)要到的賓客，在周年慶典的前1個(gè)月就要籌備邀請(qǐng)函方面的物料，包括文字的編輯、羅列嘉賓名單、設(shè)計(jì)、打樣……確定好這一些工程之在活動(dòng)前兩周就可以發(fā)給到場(chǎng)的來(lái)賓了。
2、 來(lái)賓禮品準(zhǔn)備
一場(chǎng)周年慶典晚宴，來(lái)賓的禮品也是很多人關(guān)注的，所以建議企業(yè)最好找活動(dòng)策劃公司在外觀上設(shè)計(jì)好看一點(diǎn)，在準(zhǔn)備禮品的時(shí)候也要以溫馨、創(chuàng)意大氣為宜，因?yàn)槎Y品也是文企業(yè)、公司的門面功夫，準(zhǔn)備這個(gè)也是非常有必要的。企業(yè)公司周年慶典需要準(zhǔn)備哪一些物料
3、 來(lái)賓茶點(diǎn) 
現(xiàn)場(chǎng)會(huì)有很多的來(lái)賓的，在暖場(chǎng)時(shí)，在茶點(diǎn)上也是要準(zhǔn)備好，讓來(lái)賓在休息時(shí)間之內(nèi)可以好好的享用茶點(diǎn)。 
4、 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備 
 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)備主要包括有：現(xiàn)場(chǎng)的燈光、音響、干冰機(jī)……在活動(dòng)前兩個(gè)月就要把這一些活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備確定下來(lái)，因?yàn)榛顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)備有時(shí)候并不是那么好定，得需要盡早定下來(lái)的。
5、 交通工具
 交通工具主要是服務(wù)于企業(yè)、公司的員工以及重要來(lái)賓。比如：怎么把員工的的從公司點(diǎn)拉到慶典現(xiàn)場(chǎng)，重要來(lái)賓如何安排好車輛，這一些都是需要考慮的。