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如何策劃一場(chǎng)優(yōu)質(zhì)的年會(huì)活動(dòng)
活動(dòng)要怎么做,才能有聲有色,關(guān)鍵在于一個(gè)好創(chuàng)意,其次就是活動(dòng)物料質(zhì)量。深圳千禧晨文化傳播有限公司提醒您,在做活動(dòng)策劃之前要準(zhǔn)備好以下幾點(diǎn):
如何策劃一場(chǎng)優(yōu)質(zhì)的年會(huì)活動(dòng)
一、活動(dòng)的目的
樓盤項(xiàng)目舉辦活動(dòng),根據(jù)不同的活動(dòng)目的,舉辦不同類型的活動(dòng),一般舉辦活動(dòng)的目標(biāo)主要有三個(gè)——傳播、維系客戶關(guān)系、拓客,大部分活動(dòng)策劃都會(huì)兼顧三個(gè)目的,只是側(cè)重不一樣。
1、傳播
樓盤早期的奠基儀式、品牌發(fā)布會(huì)、大型人氣活動(dòng)等,都是以傳播為主,品牌造勢(shì)活動(dòng)一般規(guī)模都會(huì)比較大,讓本地群眾知道房企進(jìn)入本地市場(chǎng),知曉樓盤項(xiàng)目和房企品牌,并對(duì)項(xiàng)目和品牌形成一定的認(rèn)知。
2、客戶關(guān)系管理
暖場(chǎng)活動(dòng)、節(jié)日活動(dòng)多是為了維系客戶和老業(yè)主關(guān)系,活動(dòng)規(guī)模一般較小,舉辦活動(dòng)就有了邀約客戶的理由,并且通過(guò)吃喝玩樂送禮品維系一下客戶關(guān)系,強(qiáng)化客戶意向。
3、拓客
圈層活動(dòng)、活動(dòng)嫁接多是以實(shí)現(xiàn)拓客為主,圈層活動(dòng)更為精準(zhǔn),以老業(yè)主、老客戶為點(diǎn)拓展其人際圈層。與其他組織合作進(jìn)行活動(dòng)嫁接也是常見的拓客方式之一,當(dāng)然也可以對(duì)精準(zhǔn)目標(biāo)人群進(jìn)行營(yíng)銷傳播。
二、活動(dòng)創(chuàng)意從何而來(lái)?
活動(dòng)開始之前,最讓人頭大的是活動(dòng)創(chuàng)意,當(dāng)然按部就班的活動(dòng)策劃就不需要?jiǎng)?chuàng)意了,但是想要把活動(dòng)辦得更出色,就要學(xué)會(huì)利用外力進(jìn)行創(chuàng)意。
1、頭腦風(fēng)暴
頭腦風(fēng)暴一開始可以天馬行空,不要受可行性尤其是預(yù)算的約束,這樣才能把思路打開。把想到的點(diǎn)子都記下來(lái)后,然后通過(guò)可行性的現(xiàn)實(shí)約束,對(duì)創(chuàng)意進(jìn)行篩選、改造、落地。
2、行業(yè)案例
創(chuàng)新是從模仿開始的,互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,網(wǎng)上好創(chuàng)意活動(dòng)案例很多,房地產(chǎn)地域性很強(qiáng),所以很多好的活動(dòng)創(chuàng)意可以直接拿來(lái)用。
此外,一般大型房企在全國(guó)都會(huì)有項(xiàng)目,全國(guó)兄弟項(xiàng)目的優(yōu)秀活動(dòng)案例都可以拿來(lái)直接用,包括活動(dòng)方案、物料設(shè)計(jì)都可以直接要過(guò)來(lái),可謂省時(shí)又省力。
3、領(lǐng)導(dǎo)指示
活動(dòng)創(chuàng)意被領(lǐng)導(dǎo)拍死想必很多人都遇到過(guò),所以不妨借機(jī)請(qǐng)求領(lǐng)導(dǎo)指示,看看領(lǐng)導(dǎo)想要什么樣的活動(dòng)。記住,在找領(lǐng)導(dǎo)之前一定要有自己的想法,不要一遇到問題就去找領(lǐng)導(dǎo)。
三、活動(dòng)如何傳播?
傳播比活動(dòng)策劃本身更重要!!!很多時(shí)候,活動(dòng)只是為傳播找一個(gè)理由,活動(dòng)中的宣傳主要是活動(dòng)前的預(yù)熱造勢(shì)、活動(dòng)期間的直播報(bào)道、活動(dòng)后的持續(xù)炒作。
1、活動(dòng)前:造勢(shì)
活動(dòng)前的宣傳是最重要的,因?yàn)槌掷m(xù)時(shí)間比較長(zhǎng)。大型活動(dòng)的預(yù)熱造勢(shì)至關(guān)重要,比較粗暴的方法是,設(shè)置好時(shí)間點(diǎn),全渠道集中轟炸引爆,什么線上報(bào)紙(報(bào)廣、軟文)、網(wǎng)絡(luò)、短信、電話邀約、電視電臺(tái)等,什么線下戶外、公交、派單、植入、桁架、橫幅、易拉寶等,全部上,引爆造勢(shì)。
此外,也可以選擇制造懸念,吊人胃口,引起關(guān)注,然后在活動(dòng)前突然解密,引爆活動(dòng)。
2、活動(dòng)中:直播
活動(dòng)舉辦對(duì)于參加活動(dòng)的人來(lái)說(shuō)就是現(xiàn)場(chǎng)傳播,現(xiàn)場(chǎng)物料的擺放和植入、活動(dòng)環(huán)節(jié)項(xiàng)目信息的輸出都是。
此外,直播現(xiàn)在火得不要不要的,如果活動(dòng)夠有創(chuàng)意和噱頭,可以嘗試映客、快手APP直播,操作簡(jiǎn)單。
3、活動(dòng)后:熱炒
活動(dòng)后的熱炒,之前主要是依賴媒體報(bào)道,活動(dòng)的時(shí)候要邀請(qǐng)媒體參加,可以提升活動(dòng)檔次,后期他們會(huì)寫稿報(bào)道活動(dòng),也可自己寫稿在媒體發(fā)布。
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