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年前活動策劃公司再給大家說說如何做好一場公關(guān)活動：活動方案的制作，其實(shí)就是一個(gè)細(xì)節(jié)的處理問題。首先，整合資源當(dāng)提出需要做一個(gè)活動時(shí)，在了解對方做這個(gè)活動的初步情況時(shí)，就需要整合資源。不管是自己、上司還是甲方提出要做活動時(shí)，都會對活動有一些想法，因此首先活動策劃公司，整合資源當(dāng)提出需要做一個(gè)活動時(shí)，在了解對方做這個(gè)活動的初步情況時(shí)，就需要整合資源?；顒硬邉澒菊腺Y源在這里可以理解為前期的資料收集、整理和分析，包括四大塊，這四大塊分別對即將操作的活動進(jìn)行了構(gòu)架，為后面創(chuàng)意的形成，方案的制作確定了一個(gè)基本框架。目標(biāo)群資源這一版塊構(gòu)架的是活動的范圍。這一版塊包括目標(biāo)群的購買習(xí)慣、購買力，品牌的忠實(shí)度，目標(biāo)群的集中度等等，比如做一個(gè)產(chǎn)品的促銷活動，就會先選址，選址考慮的不僅僅是人流量的問題，還應(yīng)該包括提袋率等等;這就需要了解該區(qū)域的目標(biāo)群的情況：目標(biāo)群是忠于品牌還是對價(jià)格敏感，一般是在什么時(shí)候購買，購買周期為多長，一次性購買量是多大，目標(biāo)群一般是如何獲取信息的，除了價(jià)格或品牌知名度，目標(biāo)群還關(guān)心什么等等。因此，考慮完這些，活動策劃公司舉行的范圍就基本上確定。 一、活動時(shí)間 一場小型的活動必須要在一個(gè)月以前就確定好舉辦的時(shí)間，而大型的活動必須要在半年之前就要確定號舉辦的時(shí)間，如果倉促之間舉行活動還不如放棄舉行這次活動。活動舉行的時(shí)間可以是各類型的傳統(tǒng)節(jié)假日，比如：勞動節(jié)、中秋節(jié)、國慶節(jié)等；又或者各類型的人造假日，比如：雙十一、818等。 二、活動目標(biāo) 一個(gè)活動一定要有一個(gè)明確的目標(biāo)，比如說這一次的目標(biāo)是能夠在方圓五十公里內(nèi)具有一定的知名度；又或者是通過這一次的活動能夠增加150%的銷量等等。樹立好一個(gè)目標(biāo)之后整個(gè)團(tuán)隊(duì)才能為了這個(gè)目標(biāo)進(jìn)行努力。 三、流暢清晰的流程 一場活動的舉辦是一個(gè)團(tuán)隊(duì)之間相互協(xié)調(diào)的結(jié)果，如果沒有一個(gè)流暢清晰的流程很容易造成重復(fù)工作、遺漏工作或者協(xié)調(diào)不到位的問題。所以在確定活動的宗旨以后一定要制定一個(gè)流暢清晰的人員職責(zé)安排。 四、充裕的活動預(yù)算 活動資金一直都是最為重要的一點(diǎn)，在活動舉辦之前一定要對每項(xiàng)的開銷進(jìn)行一個(gè)規(guī)劃，在活動舉辦的同時(shí)也需要對每一項(xiàng)的開銷進(jìn)行把控，減少某一項(xiàng)的支出又或者增加某一項(xiàng)的支出。務(wù)必把每一筆的支出用在最合理的地方，減少不必要的浪費(fèi)。 五、良好的溝通 每一個(gè)需要團(tuán)隊(duì)協(xié)作完成的項(xiàng)目都需要一個(gè)良好的溝通，“一人智短，眾人智長”無論放在哪里都是適用的，整個(gè)團(tuán)隊(duì)對活動進(jìn)行一次預(yù)演，找出需要注意的地方然后做出解決的辦法。才能夠保證對可能出現(xiàn)的意外具有良好的應(yīng)對方式。 六、后續(xù)的服務(wù)以及宣傳 一場活動并非舉行之后就沒有必要再去浪費(fèi)時(shí)間了，而是需要很大的精力去進(jìn)行后續(xù)的宣傳與服務(wù)，酒香還怕巷子深，后續(xù)的宣傳一定要著重的去做，可以是在各大媒體上進(jìn)行宣傳，又或者是利用參加人員的朋友圈進(jìn)行宣傳等等。