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年會(huì)是否僅僅是是公司一年發(fā)展成績(jī)總結(jié)，以及制定新的一年公司總體規(guī)劃，包括新年度計(jì)劃、方向、目標(biāo)等。又到一年年會(huì)季，對(duì)于各種公司企業(yè)，一場(chǎng)盛大的年會(huì)可以說(shuō)是企業(yè)上至管理層下至基層員工都翹首以盼的一年一度大事件。不能像平時(shí)的內(nèi)部會(huì)議由企業(yè)內(nèi)部管理人員兼任會(huì)務(wù)策劃執(zhí)行，需要專業(yè)團(tuán)隊(duì)保駕護(hù)航，而年會(huì)策劃中最重要的一環(huán)就是要需要尋找到一個(gè)最佳的場(chǎng)地和檔期。那么在年會(huì)場(chǎng)地選擇中您需要注意哪些方面呢？一起來(lái)看看吧！


一、年會(huì)場(chǎng)地的價(jià)格
在年會(huì)會(huì)場(chǎng)選擇的階段價(jià)格往往起到了一個(gè)決定性的因素，在年會(huì)場(chǎng)地的租賃中。一定要注意價(jià)格的范疇及單位。價(jià)格明晰之后那就是年會(huì)場(chǎng)地供應(yīng)商所給予的搭建時(shí)間，年會(huì)的布置需要不少的時(shí)間，而布置的時(shí)間是否充足，是否提供人手，是否需要另外收費(fèi)，收費(fèi)又收多少呢？所以只有在綜合比較了所有情況下的價(jià)格才是最終可以參考比對(duì)的價(jià)格哦。

二、年會(huì)場(chǎng)地的檔期
年會(huì)的時(shí)間、年會(huì)的地點(diǎn)、年會(huì)的規(guī)模是年會(huì)的基本要求也是年會(huì)場(chǎng)地租賃的基本要求。只有滿足了基本要求之后才能根據(jù)這些基本的要求框架去大概范圍的尋找可以滿足年會(huì)要求的年會(huì)場(chǎng)地。
 
三、年會(huì)場(chǎng)地的附加要求 
在確認(rèn)了大致可滿足年會(huì)要求的會(huì)場(chǎng)資源后，就要開(kāi)始篩選了。那么年會(huì)的附屬要求都有哪些呢？年會(huì)場(chǎng)地的尺寸、擺臺(tái)、形狀、層高、音響系統(tǒng)等等最終確認(rèn)了您的會(huì)場(chǎng)需求的條件。在您可選擇的大致范圍內(nèi)應(yīng)該又有很多不符合條件的場(chǎng)地資源被PASS掉了。

四、年會(huì)場(chǎng)地合同簽訂
在最終確定好年會(huì)場(chǎng)地后是不是要簽合同了，簽合同也是一門學(xué)問(wèn)哦。一定要明晰所有之前確認(rèn)的項(xiàng)目以及價(jià)格，白紙黑字寫明。將結(jié)算帳號(hào)、結(jié)算方式和結(jié)算幣種也要寫清。包括酒店承諾給予的服務(wù)和年會(huì)場(chǎng)地免費(fèi)配套的設(shè)施都有什么。當(dāng)然大型的年會(huì)最好注明某一層面的場(chǎng)地方負(fù)責(zé)人是誰(shuí)，以免年會(huì)進(jìn)行時(shí)出現(xiàn)問(wèn)題找不到負(fù)責(zé)的人。