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一般的會議都很小，但是大型的企業(yè)到了年終的時候都會把公司里面的所有員工召集在一起，舉行一次超級大型的會議，那這種大型會議在選擇會議場地的時候不得不小心哪一點(diǎn)呢?就個人而言，覺得要選擇一個比較空曠的室內(nèi)場地，不過想想很多曾經(jīng)租賃過會議場地的朋友都清楚，大部分的飯店以及酒店大廳因?yàn)檠b飾或者是建筑結(jié)構(gòu)等等方面的原因，都會建筑很多的柱子，雖然這些主次和飯店、酒店整體風(fēng)格非常符合，看起來非常氣派，但是卻會限制我們挑選會議場地的自主性，不過如果實(shí)在真的沒辦法避免掉這種柱子的話，應(yīng)該怎么辦呢?

個人覺得首先我們要盡可能的不要選擇宴會大廳有很多中間柱子的地方，如果真的有的話，那就不要選擇柱子嚴(yán)重偏離中間地方的室內(nèi)大廳，因?yàn)檫@樣就能夠讓人們對會議場地產(chǎn)生一個十分寬敞的視覺感受了，而且也比較適合擺放各種座椅。

另外一點(diǎn)，假設(shè)因?yàn)閭€人預(yù)算條件或者是檔期等等方面的原因只能夠挑選有柱子的會議場地的話，也可以想一想辦法，好好的裝飾一下這些柱子，利用對柱子進(jìn)行包裝，能夠讓會議場地看起來沒有那么生硬，也好像增加了一道自然、漂亮的風(fēng)景線，不過現(xiàn)在有很多酒店也發(fā)現(xiàn)了這個問題，因此他們會直接在大廳柱子上面安裝一個液晶顯示屏或者是LED屏來同步播放現(xiàn)場會議內(nèi)容。

像這一類的服務(wù)都是很貼心的，大家以后只需要在挑選大型會議場地的時候小心這一方面就可以了，當(dāng)然還是盡可能選擇一個寬敞、空曠的會議場地更加省心一些，也少了布置方面的麻煩事情。

1.  議前期策劃期間落實(shí)大致到場的人數(shù)、參會人員的級別及身份、活動的大致流程是否需要吃飯和住宿。

2. 根據(jù)會議的最初方案確定交通的大致區(qū)域，劃分區(qū)域的時候要特別留意參會人員大多數(shù)采用的交通工具及出發(fā)區(qū)域。

3. 根據(jù)人數(shù)、會議形式、區(qū)域選擇、場地租賃預(yù)算或理想的場地裝修規(guī)格、會議時間提出理想需求酒店。

4. 如果是在成都舉辦會議的話，你可以垂詢我們，我們可免費(fèi)提供會議方案，在會議時間不精確的情況下落實(shí)是否會議時間是周末。

5. 通過專業(yè)的會務(wù)預(yù)定網(wǎng)站推薦場地，篩選出意向場地提交會議籌備組審核，進(jìn)行具體修改，要注意樓層、廳內(nèi)有無柱、電梯是否滿足參會人群流暢入場、現(xiàn)場采光、搭建貨梯、現(xiàn)場用電、洗手間的分布、VIP休息室等會議中必備硬件設(shè)施是否齊全。6.     如有餐飲和住宿，需要注意具體臺型的拜訪，菜品的選擇、酒水是否可以自帶等細(xì)節(jié)。

布置會議場地需要注意的問題：
1、做好會議銘牌，一般在主席臺上，有多人就坐的話，每個人前面都要放一個帶有名字的銘牌，另外，如果參會者是以團(tuán)體的形式參加的，最好是每一個區(qū)域也標(biāo)上名字，屬于哪個團(tuán)隊的，這樣便于大家相互認(rèn)識。

2、室內(nèi)會場還需要室內(nèi)的溫度，燈光等，特別是冬夏季節(jié)，要做好室溫的控制，使與會者不致過熱或者過冷，影響會議效果，同時如果需要開燈，那么還要對燈光進(jìn)行調(diào)試，保證能正常運(yùn)行。

3、資料的準(zhǔn)備，一般舉辦會議的時候，都會有相關(guān)會議的資料，這些要準(zhǔn)備好，給那些需要的人，提前放在會議坐席上。

4、根據(jù)會議的類型，會議的形式和會議的規(guī)模，合理的布置會議的座位，如圓桌會議。如果是培訓(xùn)會議，那么最好是扇形的位置，觀眾在扇面上，主講人在扇子的底部，根據(jù)不同會議類型確定會場座位的安排。