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一、搞清楚活動(dòng)的目的
不同活動(dòng)的召開都是有其各自的目的以及所需要的環(huán)境的，故此，在活動(dòng)策劃之前，組織者一定要與主辦者進(jìn)行充分的溝通和交流，搞清楚主辦者召開活動(dòng)的目的，想法以及預(yù)算的要求，這樣才能確保后期活動(dòng)不會(huì)偏離舉辦方的最初目的。

二、整理清楚活動(dòng)的思路
很多的活動(dòng)在召開前做的準(zhǔn)備工作挺好，但在執(zhí)行的過程中依然會(huì)有些混亂的情況，導(dǎo)致整個(gè)活動(dòng)開展并不順利。據(jù)上海活動(dòng)策劃公司表示，這種情況的發(fā)生多是因?yàn)檎麄€(gè)活動(dòng)中缺乏一個(gè)思路清楚的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人來引導(dǎo)活動(dòng)的開展。畢竟在一個(gè)活動(dòng)中上到總裁總經(jīng)理，下到員工或者部門科室每個(gè)人都會(huì)參與到活動(dòng)當(dāng)中，這些人有著各自的分工和角色扮演，假如缺乏一個(gè)思路清晰的負(fù)責(zé)人會(huì)讓這些不同角色搞不清自己在活動(dòng)中的角色，也就造成了活動(dòng)的混亂。

三、重視活動(dòng)場地的選擇
場地的選擇可以說是策劃活動(dòng)的基礎(chǔ)，因?yàn)闆]有固定的合適的場地，所有的活動(dòng)策劃都如同紙上談兵。為了確保整個(gè)活動(dòng)的順利舉行，策劃者和主辦方在出具方案之前，一定要根據(jù)活動(dòng)的需求和預(yù)算選擇合適的場地，然后根據(jù)場地的布局來進(jìn)行活動(dòng)現(xiàn)場的策劃與布局，以促進(jìn)整個(gè)活動(dòng)的開展。