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在策劃活動的時候，首先要根據(jù)企業(yè)本身的實際問題（包括企業(yè)活動的時間、地點、預期投入的費用等）和市場分析的情況（包括競爭對手當前的廣告行為分析、目標消費群體分析、消費者心理分析、產(chǎn)品特點分析等）做出準確的判斷，并且在進行SWOT分析之后，揚長避短地提取當前最重要的，也是當前最值得推廣的一個主題，而且也只能是一個主題。在一次活動中，不能做所有的事情，只有把一個最重要的信息傳達給目標消費群體，正所謂“有所為，有所不為”，這樣才能把最想傳達的信息最充分地傳達給目標消費群體，才能引起受眾群關(guān)注，并且比較容易地記住你所要表達的信息。
一、辦活動的目的何在
豐富師生的課余活動，積極建設(shè)精神文明?？雌饋砗芄俜降恼f法，但這是一場活動的最基本要求，要符合學生活動的要求，有趣但不能亂來，有創(chuàng)意又不能怪異。辦活動有很多目的：提高部門知名度、給官微吸粉，掙點小錢錢。
二、如何確定具體活動
除了每年必須要辦的活動如：新生活動月、畢業(yè)生晚會、十佳歌手和新年晚會之外，也可以根據(jù)實際情況組織一些活動。每年春秋開學辦一場攝影比賽：“最美校園”、“我眼中的校園秋景”，寒假過年辦一場“家鄉(xiāng)的年味”攝影比賽，各類征文比賽，校園男神女神評選，各類評選活動，這些都是要投票的，也方便給官微吸粉。
三、策劃活動
確定了要辦什么活動，接下來就開始策劃。該說的套話不能少，正經(jīng)內(nèi)容簡潔明了，讓領(lǐng)導一目了然。按照活動意義、目的、主承辦方、時間、地點、具體流程、預算經(jīng)費、應急處理的順序?qū)懴氯?。流程寫得越詳細越好，最好能寫清楚每一個流程的時間表和負責人，如果是比賽評選之類的活動，還應該寫明每一段賽程的評判標準和依據(jù)，有助于審批通過率。在預算方面可以先按照最低配置寫，策劃案交給領(lǐng)導看過之后，如果領(lǐng)導對這個活動比較支持了，再相應提高一下預算，理由嘛，就是為了更好的效果。
四、準備工作
準備工作分為資金、人員安排和各種物料。經(jīng)濟基礎(chǔ)決定上層建筑，所以不論準備什么，先把錢準備好。辦活動的經(jīng)費來源兩方面：學校批的經(jīng)費和拉來的贊助。經(jīng)費方面大家都懂的，不是很夠用，不過也有比較壕的學?；蛘卟块T，錢完全夠用，那就買買買，贊助的事不用考慮。說說贊助，拉來的贊助包括但不僅限于錢。這時候就要先看下部門現(xiàn)有的經(jīng)費是否足夠支持本次活動的基本開銷，比如場地租用，宣傳印刷品活動現(xiàn)場所需物料的開銷，如果足夠，那么贊助可以選擇實物獎品的形式，如ktv的代金劵、校門口奶茶店的代金劵等等作為現(xiàn)場抽獎的獎品以及獲獎選手的獎品；如果經(jīng)費不足以支持基本經(jīng)費，那就以錢的形式接受贊助。贊助比較大的商家可以在現(xiàn)場提供一個攤位方便商家宣傳銷售，提升合作力度。人員安排則按照策劃案的分配，確保每一項工作有專人負責，組織里的每一個部門都有各自負責的事情，將所有工作量分配到每個人以減少單人工作負擔，減少出錯率，再者就是讓所有人參與進去加強大家的集體歸屬感有助于提升凝聚力。另外一種方法就是從每個部門抽一名新人組成一個策劃小組，由他們?nèi)探M織整個活動，學長學姐們做做顧問就好，每一次活動抽調(diào)不同的新人，這樣做可以最大限度鍛煉新人的組織能力，還有就是每個人的想法都不一樣，幾個人在一起產(chǎn)生的想法會使這次的活動更有創(chuàng)意。各種物料的準備包括了前期宣傳的印刷品、室外活動需要舞臺搭建、室內(nèi)活動提前租借場地、選手的號碼牌、嘉賓的姓名臺簽、觀眾的熒光棒和節(jié)目單、選定主持人等等。宣傳印刷品要和領(lǐng)導還有贊助方多次確認，否則印一次改一次很爆炸；室外舞臺搭建時要注意安全，提前一個月租用室內(nèi)場地并安排座次，室內(nèi)場地還要確定是否使用空調(diào)、大屏幕（用幾塊大屏幕），舞臺效果這些都要和場地方溝通好，選擇不同的服務是不同的價格。選擇好現(xiàn)場使用的簽到和彈幕軟件并提前調(diào)試網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和軟件。這方面可以選擇的有很多，最常見的就是微博上墻，但是需要提前申請，在申請成功后如果不用，會影響下一次的申請使用，并且缺少簽到功能，觀眾發(fā)的彈幕是以微博的形式出現(xiàn)的，這樣一來每次活動之后刪微博會很累，而且嚴重影響其他用戶的時間線。除此之外還有掌上大學和騰訊微校的小功能，相比較微博上墻有了很大的改善。這里我個人推薦彈幕派，功能比較全面，而且不論對于主辦方和觀眾來說操作都很簡單，容易上手；最重要的是有一個霸屏彈幕的功能，用戶付費發(fā)送霸屏彈幕，最大最好效果顯示用戶想說的話，且此功能的收入有一半分給活動主辦方。
五、宣傳工作
活動成功與否最重要的標準之一就是人氣，這個在一開始的策劃就應該考慮清楚，宣傳階段分賽前、賽中、賽后，宣傳類型分為線上和線下。舉個例子，某學生組織在夏天辦一場校園十佳歌手大賽，首先，在賽前需要讓大家知道有這么個比賽，吸引大家參賽，線上的微信推文、H5，線下海報、噴繪和橫幅，進班級宣傳，以豐厚的獎品吸引參賽者；賽程分為海選、復賽和決賽，海選人多，賽制單調(diào)所以不需要專門的場地和觀眾，只需要線上推送進入復賽選手名單即可；復賽場地可選擇在室外廣場，引入贊助商現(xiàn)場搭建宣傳售賣攤位，宣傳一下來看復賽有贈送小禮品或者優(yōu)惠買東西，會吸引額外的觀眾；馬上就要進入決賽了，在復賽結(jié)束，拍攝決賽選手的照片做成海報、噴繪，在一段時間內(nèi)給所有人產(chǎn)生一種深入腦海的印象，錄制選手VCR，做成預告片線上推送以及學校大屏幕播放，設(shè)置為期一周的線上投票，選出學生心目中最喜愛的歌手作為最具人氣歌手，決賽評分依據(jù)由網(wǎng)絡(luò)票數(shù)、現(xiàn)場表現(xiàn)和專家評委得分組成，需要注意的是票數(shù)所占權(quán)重不能太大，這樣一來最大的流量就搞定了。除了預留的門票之外全部放到線上，決賽前發(fā)送推文正式宣傳決賽的時間、地點和賽制，并告知轉(zhuǎn)發(fā)至朋友圈可獲得門票一張。下面就是賽中宣傳，現(xiàn)場觀賽的只是很少部分人，得解決其他人的觀賽問題：微博、貼吧圖文直播，直播平臺的視頻直播，這些提前在推文中告知清楚。賽后線上發(fā)布比賽結(jié)果和現(xiàn)場花絮照片，至此本次比賽撒花完結(jié)。
六、活動現(xiàn)場
以一場標準的活動來說，晚上6點半開始入場，7點正式開始，那么從中午就要開始布置場地，擺放嘉賓臺簽、礦泉水、節(jié)目單、熒光棒、貼座位號（名牌），同時開始準備最后一次彩排，確定最終流程。入場和散場開放多個出入口緩解單一出入口人流量壓力避免踩踏事故發(fā)生，在入場之前將簽到（彈幕）二維碼顯示在大屏幕，由主持人多次提醒。入場到活動正式開始這段時間也可以循環(huán)播放宣傳片，吸引觀眾注意，便于維護現(xiàn)場秩序。確定現(xiàn)場攝影攝像機位，在會場中間安排一個攝像機位就夠了，條件允許可以上搖臂，拍照的話人數(shù)會比較多，確定好每個人負責的位置，避免到處亂跑還拍不好?；顒娱_始后，除了安全出口之外的出口全部關(guān)閉，頻繁進出很影響現(xiàn)場效果。在活動結(jié)束時開放所有出入口，有序引導觀眾退場，注意現(xiàn)場安全，同時其他人打掃現(xiàn)場衛(wèi)生，最后大家合影，完結(jié)撒花。最后，其他人回去洗澡睡覺，媒體組的同學們回去整理照片，修照片，剪片子還要寫稿發(fā)推送，同情臉。
七、活動結(jié)束后
整理本次活動剩余的所有物料，能重復使用的登記入庫，不能用的就扔?？偨Y(jié)活動中表現(xiàn)出的不足，吸取經(jīng)驗教訓，做得好的繼續(xù)保持。清點資金剩余，是存起來下次用還是大家出去吃吃喝喝自己決定。