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大型活動(dòng)往往耗費(fèi)很多資源，包括人力、物力。如一個(gè)產(chǎn)品要進(jìn)入一個(gè)中心城市，恐怕要花數(shù)百萬(wàn)元的傳播費(fèi)用。我們最近在深圳為山西一個(gè)公司做上市公關(guān)，費(fèi)用開支達(dá)數(shù)百萬(wàn)元。這樣大的花費(fèi)，為什么還要組織這樣的大型活動(dòng)呢?當(dāng)然是為了企業(yè)的傳播需要，為了吸引更多的人去購(gòu)買他的股票，這是大型活動(dòng)的目標(biāo)。沒有目的而耗費(fèi)資金做活動(dòng)是不可能的，目的不鮮明也是不值得的。我們經(jīng)常遇到這樣一些廠家，看到人家公司慶典活動(dòng)，他也要做慶典活動(dòng)，而且要求活動(dòng)更熱鬧，規(guī)模更大、規(guī)格更高，但不知為什么,在活動(dòng)中要傳播什么信息也不清楚，顯然沒有目的性。

公司年會(huì)策劃完成節(jié)目審定后，就要認(rèn)真組織排練。如果不重視這一環(huán)節(jié)，難免達(dá)不到效果，甚至?xí)构?jié)目半生不熟，上臺(tái)冷場(chǎng)或中斷。組織彩排主要起四個(gè)作用，即:熟悉節(jié)目銜接，熟悉演出場(chǎng)地，熟悉保障環(huán)節(jié)，熟悉演出進(jìn)程。深圳活動(dòng)策劃公司組織排練的順序如下。

一、組成舞臺(tái)工作人員
舞臺(tái)工作人員主要有舞臺(tái)I督、后臺(tái)主任、催場(chǎng)員、司幕員(包括拉幕、跟幕人員)以及燈光、布景和擴(kuò)一大工作人員等。舞臺(tái)工作人員應(yīng)分工明確、責(zé)任落實(shí)，熟悉演出場(chǎng)地情況。

二、召開領(lǐng)隊(duì)會(huì)
演出前，應(yīng)召集各所屬部門負(fù)貴具體演出工作的人員開會(huì)，會(huì)議最好在演出現(xiàn)場(chǎng)舉行。由舞臺(tái)監(jiān)督宣布演出時(shí)間，節(jié)目順序，征求意見，介紹舞臺(tái)工作人員和舞臺(tái)情況。并應(yīng)提出具休要求和注意事項(xiàng).如:上下臺(tái)要輕、快、不許吹、動(dòng)話筒;閉幕時(shí)間要短，報(bào)幕演員應(yīng)立即出場(chǎng);演出開始，其他人不得在側(cè)幕向臺(tái)上演員做手勢(shì)、說(shuō)話，以免影響觀賞情緒和演出效果;不許從舞臺(tái)口跑向觀眾席;服裝要整齊，上臺(tái)前應(yīng)檢查;若要化裝，則應(yīng)根據(jù)燈光強(qiáng)弱，提出大致的化裝濃淡度標(biāo)準(zhǔn)。后臺(tái)主任要宣布各企業(yè)候場(chǎng)休息地點(diǎn)及有關(guān)事項(xiàng)，如不許在后臺(tái)大聲喧嘩;樂(lè)器調(diào)弦應(yīng)到場(chǎng)外;保持后臺(tái)衛(wèi)生;遇意外情況不要慌亂，聽從指揮及互相協(xié)作、搞好團(tuán)結(jié)等。

三、組織彩排走臺(tái)
如果使用舞臺(tái)方便，最好組織所有節(jié)目彩排走臺(tái)，也就是“預(yù)演”，以便演員熟悉位置、適應(yīng)演出環(huán)境;同時(shí)檢查節(jié)口的銜接、燈光布景、司幕、擴(kuò)音等配合協(xié)調(diào)情況等，使演出中可能出現(xiàn)的問(wèn)題在走臺(tái)彩排中提前得到解決。