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在好多公司里，舉辦一些活動(dòng)是很常見(jiàn)的，但是并不是所有的活動(dòng)都能舉辦的很成功，有好多其實(shí)在舉辦活動(dòng)的時(shí)候，在活動(dòng)會(huì)場(chǎng)布置的時(shí)候沒(méi)有注意一些細(xì)節(jié)，那么，到底應(yīng)該注意些什么呢？

做好會(huì)議銘牌，一般在主席臺(tái)上，有多人就坐的話，每個(gè)人前面都要放一個(gè)帶有名字的銘牌，另外，如果參會(huì)者是以團(tuán)體的形式參加的，最好是每一個(gè)區(qū)域也標(biāo)上名字，屬于哪個(gè)團(tuán)隊(duì)的，這樣便于大家相互認(rèn)識(shí)。

室內(nèi)會(huì)場(chǎng)還需要室內(nèi)的溫度，燈光等，特別是冬夏季節(jié)，要做好室溫的控制，使與會(huì)者不致過(guò)熱或者過(guò)冷，影響會(huì)議效果，同時(shí)如果需要開(kāi)燈，那么還要對(duì)燈光進(jìn)行調(diào)試，保證能正常運(yùn)行。資料的準(zhǔn)備，一般舉辦會(huì)議的時(shí)候，都會(huì)有相關(guān)會(huì)議的資料，這些要準(zhǔn)備好，給那些需要的人，提前放在會(huì)議坐席上。

根據(jù)會(huì)議的類(lèi)型，會(huì)議的形式和會(huì)議的規(guī)模，合理的布置會(huì)議的座位，如圓桌會(huì)議。如果是培訓(xùn)會(huì)議，那么最好是扇形的位置，觀眾在扇面上，主講人在扇子的底部，根據(jù)不同會(huì)議類(lèi)型確定會(huì)場(chǎng)座位的安排。

常見(jiàn)的會(huì)場(chǎng)布置形式如下：

1、劇院式：在會(huì)議廳內(nèi)面向講臺(tái)擺放一排排座椅，中間留有較寬的過(guò)道。這種擺臺(tái)形式的特點(diǎn)在于，在留有過(guò)道的情況下，最大程度地?cái)[放座椅，最大限度地將空間利用起來(lái)，在有限的空間里可以最大限度容納人數(shù)。不足之處是參會(huì)者沒(méi)有地方放資料，也沒(méi)有桌子可用來(lái)記筆記。通常適用于新聞發(fā)布會(huì)、論壇、辯論會(huì)、啟動(dòng)儀式等等。 劇院式是作為參會(huì)人員比較多的情況下，會(huì)議場(chǎng)地布置的首選。這也是最常見(jiàn)和通常會(huì)議執(zhí)行首選的會(huì)場(chǎng)布置形式。

2、課桌式：會(huì)議室內(nèi)將桌椅按排端正擺放或成“V”型擺放，按教室式布置會(huì)議室，每個(gè)座位的空間將根據(jù)桌子的大小而有所不同。這種會(huì)場(chǎng)布置形式的特點(diǎn)在于，此種桌型擺設(shè)可針對(duì)會(huì)議室面積和觀眾人數(shù)在安排布置上有一定的靈活性；參會(huì)者可以有放置資料及記筆記的桌子，還可以最大限度容納人數(shù)。課桌式的擺臺(tái)適用于論壇、新聞發(fā)布會(huì)、研討會(huì)、培訓(xùn)等需要聽(tīng)眾作記錄的會(huì)議。

3、圍桌式：適用于中式宴會(huì)，如答謝會(huì)、招待會(huì)、茶話會(huì)等等。

4、長(zhǎng)方型：將會(huì)議室里的桌子擺成方形中空，前后不留缺口，椅子擺在桌子外圍，通常桌子都會(huì)圍上圍裙，中間通常會(huì)放置較矮的綠色植物，投影儀會(huì)有一個(gè)專(zhuān)用的小桌子放置在最前端。此種類(lèi)型的擺桌常用于學(xué)術(shù)研討會(huì)一類(lèi)型的會(huì)議，前方設(shè)置主持人的位置，可分別在各個(gè)位置上擺放上麥克風(fēng)，以方便不同位置的參會(huì)者發(fā)言；此種會(huì)議場(chǎng)地布置方式容納人數(shù)較少，對(duì)會(huì)議室空間也會(huì)有一定的要