公司年會(huì)策劃到底要做哪些工作?
任何一個(gè)公司的發(fā)展歷程都不是輕而易舉的,大部分創(chuàng)業(yè)者都是由小到大,最后把企業(yè)做強(qiáng)做大的。比起大型或是知名的企業(yè)公司,雖然小型公司年會(huì)沒有這么雄厚的資金或是資源,但是依然可以學(xué)習(xí)一些大型公司辦年會(huì)的要點(diǎn)或方法,在成本預(yù)算內(nèi)辦一場(chǎng)有趣而特別的年會(huì)也不是一件難事。那么小型公司年會(huì)策劃方案和流程應(yīng)該如何安排才能辦一場(chǎng)性價(jià)比高又趣味十足的年會(huì)呢?
在職場(chǎng)混跡多年的人都有一個(gè)隱性的共識(shí):收入取決于工種和職位,公司好壞則要看福利和年會(huì)。所以每天春節(jié)前的兩三個(gè)月,行政人員就開始進(jìn)入緊張的籌備期。比場(chǎng)面、拼創(chuàng)意、玩花樣......為的是老板滿意,員工驕傲!
不過如何舉辦一場(chǎng)有趣不貴的年會(huì),還是要著實(shí)費(fèi)一番心思了。而小型公司策劃年會(huì)方案就應(yīng)該走個(gè)性化路線!T社定制小編從幾個(gè)要點(diǎn)入手,給各位HR們提供一些舉辦年會(huì)尾牙的思路。年會(huì)是每家企業(yè)公司在年底為重要的活動(dòng)之一,大多數(shù)的企業(yè)公司都會(huì)將年會(huì)活動(dòng)安排在大型酒店中。讓員工可以一邊用餐,一邊參與到年會(huì)之中。這類酒會(huì)形式的年會(huì)也成為大多數(shù)企業(yè)公司的基本活動(dòng)形式,可固化的模式和萬年不變的年會(huì)流程,讓年會(huì)的參與度越來越低。大多數(shù)員工無非是沖著獎(jiǎng)金環(huán)節(jié)去的,可見年會(huì)活動(dòng)開始的初衷和主題已經(jīng)逐漸變味。
綜旅作為一家專業(yè)進(jìn)行創(chuàng)意年會(huì)策劃公司,一直都在努力尋找突破傳統(tǒng)壁壘的缺口。將傳統(tǒng)年會(huì)形式進(jìn)行創(chuàng)意的包裝和修改,讓年會(huì)可以以一種新穎的面貌出現(xiàn)。綜旅致力于將綜藝節(jié)目中的環(huán)節(jié)元素與年會(huì)相結(jié)合,力圖造就出一款全新的綜藝年會(huì)新形式。綜旅將傳統(tǒng)年會(huì)中,拖沓的節(jié)奏和雞肋般的部分表演進(jìn)行刪減。將整體節(jié)奏加快,讓每一個(gè)員工可以更好的融入其中,綜旅編劇團(tuán)隊(duì)將針對(duì)每個(gè)企業(yè)的不同企業(yè)文化進(jìn)行原創(chuàng)故事劇情創(chuàng)作,每個(gè)人都將被賦予一個(gè)特殊的角色。管理層將與員工進(jìn)行深度互動(dòng),讓團(tuán)隊(duì)成員加深對(duì)彼此的了解和認(rèn)知。
綜旅針對(duì)目的地,不再單一的只局限于酒店。而是一些更加特別,能彰顯團(tuán)隊(duì)個(gè)性的小眾目的地,讓每一個(gè)人都能對(duì)年會(huì)充滿期待和幻想。綜旅針對(duì)年會(huì)內(nèi)容方面,進(jìn)行了整體的改造。將與嚴(yán)肅相結(jié)合,造就出一場(chǎng)既嚴(yán)肅又活潑的綜藝年會(huì)。讓每個(gè)人都能在這場(chǎng)活動(dòng)中收獲感動(dòng)、收獲歡笑。
一、成立負(fù)責(zé)小組
公司年會(huì)一般都不是只有一個(gè)人負(fù)責(zé)(有些會(huì)選擇找策劃公司),因此為了更好地協(xié)調(diào)各部門的事務(wù)和調(diào)配更好的資源為年會(huì)服務(wù),通常都有一個(gè)年會(huì)小組來負(fù)責(zé)。年會(huì)小組負(fù)責(zé)策劃整場(chǎng)年會(huì),包括策劃和執(zhí)行。一般來說,小組內(nèi)要推選一名負(fù)責(zé)人,組織安排其他人員的工作。
二、主題的選擇
年會(huì)的主題決定了年會(huì)的主要策劃方向。有創(chuàng)意的出色主題,要結(jié)合企業(yè)的企業(yè)文化、品牌情況和活動(dòng)目的,最好是能通過本次年會(huì)傳遞出企業(yè)想要表達(dá)的信息。另外,還需要注意活動(dòng)的主題應(yīng)該和品牌定位溫和。選好了主題,那么現(xiàn)場(chǎng)布置、環(huán)節(jié)安排等都可以圍繞主題去展開。在做好了年會(huì)策劃的基本工作以后,最好是加入一些出人意料和與眾不同的創(chuàng)意,這樣會(huì)讓參加者有眼前一亮和驚喜的感覺。一個(gè)有創(chuàng)意和感染力的年會(huì)主題,貫穿整場(chǎng)活動(dòng)的主題,展示出年會(huì)的亮點(diǎn)。
三、時(shí)間的確定
年會(huì)是一個(gè)集體的活動(dòng),需要把整個(gè)公司的人聚集在一起,所以時(shí)間的選擇十分重要。在不耽誤工作的前提下,要讓全部員工都能參加,這就需要詳細(xì)的安排。
四、場(chǎng)地的選擇
根據(jù)實(shí)際參加年會(huì)的人數(shù)及節(jié)目的需要來選擇合理的場(chǎng)地。如果年會(huì)上沒有復(fù)雜表演的環(huán)節(jié),那么只需要一個(gè)供100人坐下吃飯的場(chǎng)地即可,如果有復(fù)雜的環(huán)節(jié),則對(duì)場(chǎng)地有更高的要求。另外,年會(huì)的場(chǎng)地會(huì)選擇在酒店舉行。當(dāng)然,如果是特色年會(huì)就另當(dāng)別論,在場(chǎng)地的選擇上也會(huì)相對(duì)獨(dú)特。
五、環(huán)節(jié)的設(shè)定
年會(huì)必備項(xiàng)目有以下幾項(xiàng):領(lǐng)導(dǎo)致辭、員工頒獎(jiǎng)、才藝表演節(jié)目、互動(dòng)游戲、抽獎(jiǎng)等等。有一些大公司會(huì)邀請(qǐng)一些名人或明星來參加(預(yù)算高)。在此基礎(chǔ)上,要將創(chuàng)意貫穿整場(chǎng)年會(huì)活動(dòng),讓活動(dòng)更出彩。
有以下幾個(gè)小技巧。
1.年會(huì)作為員工們相互增進(jìn)了解的重要平臺(tái)之一,要讓員工對(duì)這場(chǎng)年會(huì)留下深刻的印象。轉(zhuǎn)頭就忘的年會(huì)實(shí)在太多了,當(dāng)如果年會(huì)能結(jié)合當(dāng)下的熱點(diǎn),與社會(huì)大事件做好關(guān)聯(lián),從而提升企業(yè)員工對(duì)活動(dòng)的關(guān)注度,那當(dāng)然是更好的了。一些社會(huì)熱點(diǎn),能夠成為年會(huì)活動(dòng)策劃中可利用的信息點(diǎn)。借助這些社會(huì)熱點(diǎn)話題進(jìn)行發(fā)散和延伸,再結(jié)合企業(yè)自身的情況,來進(jìn)行年會(huì)策劃。
2.注意活動(dòng)的實(shí)用性。年會(huì)太過有創(chuàng)意也不好,因?yàn)槟陼?huì)的重點(diǎn)是促進(jìn)員工們的參與和溝通,如果員工們的參與感都不強(qiáng),這場(chǎng)年會(huì)就沒有意義了。
3.增強(qiáng)互動(dòng)效果?;?dòng)環(huán)節(jié)可以加入一些有地方特色的表演形式,能夠調(diào)動(dòng)員工的情緒,活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛。一般來說,互動(dòng)環(huán)節(jié)需要員工較強(qiáng)的參與性,娛樂性和激勵(lì)性。除此之外,員工能在互動(dòng)環(huán)節(jié)感受到休閑和放送,才是年會(huì)有效果的體現(xiàn)。