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如何寫(xiě)活動(dòng)策劃
活動(dòng)名稱,一目了然,讓大家看了以后馬上能明白想要開(kāi)展什么活動(dòng)?;顒?dòng)背景:主要根據(jù)當(dāng)前公司、項(xiàng)目、組織的實(shí)際情況,闡述當(dāng)下現(xiàn)狀,活動(dòng)開(kāi)展緣由等?;顒?dòng)目的:通過(guò)此次活動(dòng)需要達(dá)到什么樣的效果、社會(huì)影響力。

活動(dòng)方案:用簡(jiǎn)潔的語(yǔ)句詳盡表達(dá)活動(dòng)流程,要求、對(duì)象等?;顒?dòng)時(shí)間、地點(diǎn):寫(xiě)明具體活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn),此例遺漏了活動(dòng)地點(diǎn)。
首先,一份策劃開(kāi)始之前,你應(yīng)該考慮到策劃應(yīng)該做什么,目的是什么,需要達(dá)到怎么樣的效果,活動(dòng)的初衷,贊助方的要求以及參會(huì)人員的組織,這些在心里都要有譜,這是寫(xiě)好策劃的基礎(chǔ)。

首先,大字標(biāo)題居中,寫(xiě)上要辦活動(dòng)的名稱,接下來(lái)左下角寫(xiě)上目錄,小字,因?yàn)橄路綄⒁瞿悴邉潟?shū)的內(nèi)容。

第一個(gè)項(xiàng)目自然是活動(dòng)名稱,不同的是名稱下方應(yīng)該有活動(dòng)內(nèi)容以及活動(dòng)宗旨和活動(dòng)意義的簡(jiǎn)單介紹,此部分切忌冗長(zhǎng)。

第二個(gè)項(xiàng)目是活動(dòng)背景。每一個(gè)活動(dòng)都有它的背景,也就是在什么樣的環(huán)境或者什么樣的影響下讓你想將舉辦這次活動(dòng)。這部分最好有比較真實(shí)的描述,切忌假大空。

第三個(gè)項(xiàng)目是活動(dòng)的主題。活動(dòng)的主題是輕松是明快,活動(dòng)到底是要干什么,這個(gè)項(xiàng)目更像是一句廣告語(yǔ),讓人們一眼就能看出你舉辦這次活動(dòng)的目的之所在。簡(jiǎn)單精煉,表述清楚即可

第四項(xiàng)內(nèi)容是活動(dòng)的具體意義,或者活動(dòng)目的的具體描述。首先介紹活動(dòng)組織方的詳細(xì)信息,然后詳細(xì)說(shuō)明此次活動(dòng)的意義和想法,舉辦的初衷和具體的目的,活動(dòng)想干什么,通過(guò)什么干,怎么干,干完以后讓別人體會(huì)到什么或者收獲到什么,已達(dá)到什么樣的目的,基本就是這些內(nèi)容。如果有贊助方,應(yīng)在最后給予贊助方感謝。

第五項(xiàng)內(nèi)容是活動(dòng)的時(shí)間和地點(diǎn)。根據(jù)活動(dòng)的性質(zhì)選擇適當(dāng)?shù)臅r(shí)間,最好是活動(dòng)對(duì)象都空閑的時(shí)間,而后選擇場(chǎng)地是室內(nèi)或者室外。

第六項(xiàng)內(nèi)容是活動(dòng)對(duì)象。如果活動(dòng)具體要求,可以根據(jù)年齡段,職務(wù),單位,性別或者某些條件限制來(lái)劃分,也就是什么人能參加這次活動(dòng)。
教你如何寫(xiě)好一份策劃書(shū)。

第七項(xiàng)是活動(dòng)主辦方。也就是辦此次活動(dòng)的最高單位。因?yàn)榛顒?dòng)往往不是最高單位直接承辦而是下屬部門負(fù)責(zé),這里必須將最高單位陳述清楚。

一、活動(dòng)主題:活動(dòng)文案的一部分,讓參與活動(dòng)的用戶看得懂,明白活動(dòng)是什么主題,對(duì)他是否具有吸引力;

二、活動(dòng)對(duì)象:明確活動(dòng)的針對(duì)群體,讓用戶明確參與資格,讓自己抓得住客戶群體,讓領(lǐng)導(dǎo)了解活動(dòng)對(duì)象;

三、活動(dòng)時(shí)間:活動(dòng)的開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間,相關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)獎(jiǎng)品的發(fā)放時(shí)間,領(lǐng)取時(shí)間;

四、活動(dòng)描述:活動(dòng)文案的一部分,讓用戶明白要不要參與,怎樣參與,怎樣執(zhí)行活動(dòng)程序;

五、規(guī)則詳情:活動(dòng)執(zhí)行的重要部分,讓用戶看得懂規(guī)則,讓活動(dòng)執(zhí)行人員明白怎樣操作,一部分是前端展示給用戶看,另一部分是給活動(dòng)的執(zhí)行人員看;

六、投放渠道:讓負(fù)責(zé)市場(chǎng)營(yíng)銷的同事清楚活動(dòng)的投放時(shí)間、投放渠道、預(yù)算等;

七、風(fēng)險(xiǎn)控制:也就是應(yīng)急措施,讓執(zhí)行人員清楚當(dāng)活動(dòng)出現(xiàn)對(duì)應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)事件,要怎樣應(yīng)對(duì),如一個(gè)活動(dòng)比預(yù)算中少人參加,應(yīng)該采取怎樣的措施去增加參與活動(dòng)人數(shù),或者獎(jiǎng)品領(lǐng)取數(shù)量要超過(guò)預(yù)期數(shù)量,應(yīng)該怎樣繼續(xù)執(zhí)行活動(dòng)等。

八、監(jiān)測(cè)指標(biāo):涵蓋大多數(shù)的指標(biāo),包括投放渠道的監(jiān)控,用戶參與數(shù)量和情況,獎(jiǎng)勵(lì)發(fā)放的數(shù)量監(jiān)控等,在產(chǎn)生數(shù)據(jù)時(shí)能及時(shí)呈現(xiàn)問(wèn)題,幫助你去發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題;

九、成本預(yù)估:活動(dòng)需要多少錢,需要多少人員參與執(zhí)行,單人成本是多少?成本預(yù)估與實(shí)際執(zhí)行不一定非常相符,但是必須樹(shù)立成本意識(shí),有一些活動(dòng)是不花錢的,但是要花錢,就要明白一個(gè)活動(dòng)的容量有多大,對(duì)指標(biāo)的幫助是什么,為了這些利益,你需要多少成本去支持,成本預(yù)算也是領(lǐng)導(dǎo)非??粗氐囊画h(huán),因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的就是成本和收益,成本預(yù)算就是讓領(lǐng)導(dǎo)清楚他要付出多少成本;

十、效果評(píng)估:有成本就有收益,你的活動(dòng)會(huì)對(duì)產(chǎn)品或者公司的哪些指標(biāo)是有幫助的?以及如何實(shí)現(xiàn)預(yù)估的收益,在策劃書(shū)中要詳細(xì)寫(xiě)明,讓領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可;

十一、FAQ常見(jiàn)問(wèn)題解答:準(zhǔn)備一份文檔,提供給客戶或者活動(dòng)執(zhí)行人員,幫助客服或者執(zhí)行人員解答用戶在參與活動(dòng)中遇到的問(wèn)題。這份文檔要十分詳細(xì)標(biāo)準(zhǔn),如果活動(dòng)規(guī)模很大,還要提前準(zhǔn)備與客服提前培訓(xùn),溝通好活動(dòng)FAQ細(xì)節(jié)。


 
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