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年會的場地往往有限，但是直播卻能將年會的影響范圍延伸擴大，讓那些不能到達現(xiàn)場的觀眾，也能同步欣賞年會。直播宣傳包括視頻直播、音頻直播和互動式直播。常見的視頻直播，也就是目前各大視頻網(wǎng)站的直播，如優(yōu)酷、愛奇藝、騰訊視頻等。音頻直播就是一些常見的在線電臺APP，如喜馬拉雅FM、蜻蜓FM等。以上這些直播基本是實時傳輸畫面或聲音，缺少互動。因此近兩年，在年會上進行互動式直播也悄然流行起來。常見的互動式直播，就是主辦方邀請一群網(wǎng)紅，坐在年會臺下，直播年會動態(tài)，并且實時與粉絲互動交流，介紹年會新進展。一般來說，年會策劃公司用于年會的舞臺搭建是為了表演，通常年會安排在晚上進行，為了達到渲染、增強年會現(xiàn)場的感染力等的目的。年會現(xiàn)場色彩的整體設計、強調(diào);燈光的亮度、色彩、位置、閃動的頻率;音響的擺放位置、聲音大小等都對舞臺整體氣氛的調(diào)節(jié)有很大的意義。所以在年會策劃公司用于年會的舞臺搭建時可以按照節(jié)目的要求，采用合適的美圖、彩色燈光柱、聚光燈投影效果、高功率的音響來調(diào)節(jié)年會現(xiàn)場。

年會策劃公司用于年會的舞臺搭建的場地一般分為室內(nèi)和室外場地，選擇時首先要考慮年會現(xiàn)場需要使用的面積以及容納人數(shù)，其次詢問場地價格，按怎樣標準收費的，是以小時收費還是天數(shù)收費，然后還有年會現(xiàn)場的硬件提供比如：音響、投影儀、麥克風、舞臺拼接地塊、桌椅等各種其他小件物品，最后要注意電水的提供是否方便，是不是需要另外給錢，附近有沒有廁所、停車場等。此外根據(jù)舞臺使用對象確定年會策劃公司用于年會的舞臺搭建大小。如今年會策劃公司要做一個成功的用于年會的舞臺并不是看上去那么輕松，因為在年會策劃公司用于年會的舞臺搭建的前期必要準備許多質料，如果年會現(xiàn)場有比較大型的表演，還可以利用電視轉播、大屏幕顯示器等合理的設施來配合完成。

在一般情況下，年會現(xiàn)場的舞臺一般四個鋼管做腿，一塊木板做舞臺臺面，木板架在鋼管腿上面就可以成型了。要特別注意的是要知道在架木板的時候保證使每塊舞臺板之間的縫隙最小，有利于牢固舞臺，同時利于年會的順利。一般桁架是綁在舞臺兩邊的腿上面的，不過現(xiàn)在出現(xiàn)的很多桁架，鋼材結構比較好的就沒有這個必要，直接升降就行了，這種桁架的成本比較高，一般在大型的年會現(xiàn)場用得比較多，而普通的小場年會就用那種一般的桁架，用繩子固定好綁在舞臺兩側可以穩(wěn)住的地方，把整個舞臺與兩邊的物體固定好，這樣一個完整的舞臺就成功了。然后就是年會策劃公司用于年會的舞臺搭建的機械，這方面主要是要求安全可靠，所有舞臺機械都必須保證絕對安全可靠的?？煽啃栽O計理論上是建立在大量實驗數(shù)據(jù)基礎上的，不同的使用場合要求的可靠度也是不一樣的，設備的可靠性是根據(jù)其維修難易、重要程度、工作要求等方面的因素綜合考慮決定的。由于具體深入的研究和缺乏必要的實驗數(shù)據(jù)，可靠性設計理論尚無具體應用。舞臺機械的安全性指標主要包括電氣安全、人身安全等方面，他們是有關聯(lián)的。所以要加強這個行業(yè)員工的安全意識，討論的焦點將是年會策劃公司用于年會的舞臺搭建的安全問題，尤其是提到二三線城市的年會策劃公司用于年會的舞臺搭建，現(xiàn)狀較多的都是沒有資質的。

此外通常年會現(xiàn)場的舞臺會采用多層次的布置方式，這樣可以使整個舞臺顯得具有有立體感和空間感，使觀看者感覺不那么單一。確定舞臺的主題色和舞臺的背景底色。除了用于年會的舞臺外，舞臺下面靠近前排觀眾座位的場地常常也會被利用起來作為表演場，這就需要合理調(diào)整觀眾的座位，前面座位之前適當留空地滿足年會需要。將年會現(xiàn)場的舞臺的基礎結構搭建完成之后，下一步就是裝飾舞臺了，一般來說我們看到的舞臺都鋪有地毯，主要會選用紅色地毯，或者說是白色、黑色等，但主要還是看用戶選擇什么顏色的地毯，鋪好地毯之后，舞臺的正側面也需要修飾，這樣才能使舞臺看起來大氣，然而在選用地毯的時候最好選擇新的地毯。此外由于舞臺上面鋪的木板是有一定規(guī)格的，所以年會策劃公司用于年會的舞臺搭建也是有一定的尺寸規(guī)格限制的，舞臺木板的規(guī)格是整數(shù)乘以整數(shù)的就好使用，在搭建前策劃好舞臺的尺寸選擇好正確規(guī)格的木板，可以避免材料的浪費，這就在搭建年會現(xiàn)場的過程中減少了大量的成本。