活動策劃的基本原則
幾個大的方面:
一要明確活動主題,了解上級或者客戶的要求,了解參與對象的特點和需要;
二要協(xié)調的活動的時間和地點;
三根據活動主題設計活動內容和過程,行成方案,上報領隊;
四上級同意后,發(fā)布通知,組織活動。
五要做好應急預案。
1、釋放壓力,娛樂為主
一年到頭了,終于有個機會放松一下,就別搞得那么苦大仇深的了,也就別做領導報告了,讓大家釋放下壓力,搞搞團隊文化建設,挺好的。娛樂無罪,越娛樂越有味,年會活動出彩的地方就靠這了。
2、總結業(yè)績,關注成長
娛樂歸娛樂,該正經的時候還得正經。這一年公司的發(fā)展情況,各部門的發(fā)展情況,個人的發(fā)展情況,都可以在年會活動中有所表現。但要注意表達方式,還是參照第一條,準保出彩。
3、找找問題,委婉表達
總結嘛,總有好的一面,也有不好的一面。把那些不是原則性,不會引起根本矛盾的小問題,借機點一點,也當是對公司做的貢獻了。趁領導也在場,幽默的捅一下窗戶紙,大家會心一笑,成不成的就看領導有沒有放在心上了。比如要加薪神馬的不提白不提。
活動策劃并不是看起來那么簡單,每一個步驟都是相扣的,有很多企業(yè)覺得自己花費的人力物力財力都夠了,成效卻不一定好,卻找不到原因,對此深圳活動策劃公司結合自身經驗,總結了五點策劃原則。
一、統(tǒng)一性原則
就是活動的主題、形式、內容、環(huán)境等都要統(tǒng)一,活動的內容、形式都要圍繞著主題來進行,既將主題延展開來就是內容的制定、形式的確定。
二、量化、細化原則
活動方案不宜出現不確定因素,每一個環(huán)節(jié)都應當要有詳細具體的制定與人員安排,像是“大概”、“大約”、“好像”等詞語最好不要出現,每個事項都近可能做到量化,可以制定一些表格將這些事項一一標注好。
三、可行性原則
活動方案制定過程中,要保證方案能夠順利進行,把握住時間以免活動變得虎頭蛇尾,活動的規(guī)模則是以具有的預算和情況來確定的,必要的時候也可將其拆分,記住方案不宜過高,內容不宜過多,形式不宜過難,很容易讓人沒信心。
四、針對性原則
活動方案必須要根據活動主體的特點來進行策劃,這樣才能吸引到目標群體的關注,達到活動的目的。
五、特色原則
千篇一律的活動自然無法取得成功,經常看那些雷同的、相似的活動,就算之前再有興趣也會變沒了,很多活動成功就在于它有自己的特色,讓人對它印象深刻,這點就要看各自的策劃團隊了。